Команда инженеров · свой ЦОД в РФ · своё железо · своя панель · CloudStack + Linstor · MCP · база знаний по self-hosted

Импорт писем Gmail на Google Drive и Sheets

Загружает вложения из писем Gmail в Google Drive и экспортирует их в Google Sheets с обработкой содержимого через AI. Автоматизирует управление документами и их анализ.

Показать оригинал (англ.)
Attachments Gmail to drive and google sheets

Automated workflow: Attachments Gmail to drive and google sheets. This workflow integrates 13 different services: stickyNote, httpRequest, gmailTrigger, chainLlm, googleDrive. It contains 25 nodes and follows best practices for error handling and security.

Комбинированный (Complex)Продвинутый · 17 нодHttprequestGmailOpenAIGoogle Drive
Как это работает

Схема сценария, как в редакторе n8n: ноды и связи между ними. Кликните, чтобы рассмотреть.

клик - увеличить ⤢✉Gmail Trigger1gmailTrigger≡Setup1set🌐Upload PDF toDrive1httpRequest◆Rename file1googleDrive◆Move to thecorrect folder1googleDrive✉Gmailgmail◆Extract from File2extractFromFile◆Google DrivegoogleDrive◆OpenAI ModelnoOp◆Structured OutputParsernoOp▤Append toReconciliation…googleSheets≡Map Outputset◆Apply DataExtraction RulesnoOp⑂Only invoice mailswith attachmentsif
  1. ТриггерGmail Trigger1Gmail
  2. ДействиеSetup1Set
  3. ДействиеOnly invoice mails with attachmentsIf
  4. ДействиеUpload PDF to Drive1Http Request
  5. ДействиеRename file1Google Drive
  6. ДействиеMove to the correct folder1Google Drive
  7. ДействиеGoogle DriveGoogle Drive
  8. ДействиеExtract from File2Extract From File
  9. ДействиеGmailGmail
  10. ДействиеApply Data Extraction RulesNo Op
  11. ДействиеOpenAI ModelNo Op
  12. ДействиеStructured Output ParserNo Op
  13. ДействиеMap OutputSet
  14. ДействиеAppend to Reconciliation SheetGoogle Sheets

Сценарий «Импорт писем Gmail на Google Drive и Sheets» состоит из 14 нод: Gmail Trigger1, Setup1, Only invoice mails with attachments, Upload PDF to Drive1, Rename file1, Move to the correct folder1, Google Drive, Extract from File2 и других. Интеграции: Httprequest, Gmail, OpenAI, Google Drive, Extractfromfile, Google Sheets.

Что понадобится
ПараметрЗначениеОписание
Учётные данныеHttprequest · Gmail · OpenAI · Google Drive · Extractfromfile · Google SheetsДля каждого сервиса нужен свой ключ/токен - впишете их в n8n после установки.
Объём сценария17 нод · продвинутыйЧисло нод и уровень сложности логики. Больше нод - тоньше настройка.
Форматn8n workflow JSONГотовый воркфлоу. При развороте через кнопку импортируется автоматически.
Установка в один клик

Развернуть n8n с этим сценарием

Готовый сервер с n8n из маркетплейса Fatmetal - воркфлоу уже загружен. Рекомендованная конфигурация уже подставлена в заказ: 2 CPU · 4 ГБ · 50 ГБ. Останется вписать свои ключи, и автоматизация заработает. Нужна помощь с настройкой под нагрузку или сетью? Напишите инженеру.

Защищённый инстанс

n8n отдаём закрытым, а не голым

n8n часто атакуют - поэтому инстанс приезжает уже защищённым, без ручной настройки.

Владелец создан заранее

Аккаунт администратора настроен автоматически при развёртывании. Окно самостоятельной регистрации закрыто - никто не перехватит ваш инстанс в первые минуты после запуска (частый вектор атаки на self-hosted n8n).

Единый пароль с сервером

Логин в n8n - тот же пароль, что у вашей машины. Не нужно искать отдельные креды в файлах, меньше шансов оставить дефолт.

fail2ban против перебора

Автоматически банит IP после серии неудачных попыток входа по SSH. Защита от брутфорса из коробки.

HTTPS и security-заголовки

Трафик шифруется (Let's Encrypt, авто-обновление), выставлены HSTS, X-Frame-Options, X-Content-Type-Options, Referrer-Policy - защита от кликджекинга, MIME-снифинга и downgrade-атак.

Что дальше

После оплаты - сервер с готовым сценарием

Сервер создаётся автоматически за несколько минут. Ничего настраивать вручную не нужно - n8n поднимется сам, а этот сценарий уже будет внутри.

1

Сервер создаётся

После оплаты сервер разворачивается автоматически за несколько минут: ставится n8n, база данных и HTTPS. Дождитесь готовности в личном кабинете.

2

Открываете адрес

Адрес формируется из IP сервера: замените точки на дефисы и добавьте .fatmetal.net. Например IP 45.15.159.10 → https://45-15-159-10.fatmetal.net/. HTTPS уже настроен. Готовый адрес также есть в личном кабинете - можно просто скопировать его оттуда.

3

Входите готовыми данными

Аккаунт владельца уже создан - регистрировать ничего не нужно. Логин: admin@<адрес вашего сервера> (тот же адрес, что открыли на шаге 2 - например admin@45-15-159-10.fatmetal.net). Пароль - тот же, что у вашего сервера: он в личном кабинете и в /root/n8n-credentials.txt на сервере. Войдите и при желании сразу смените пароль в настройках. Интерфейс английский - у n8n нет русской локализации.

4

Сценарий уже внутри

Этот сценарий уже импортирован - найдёте его в разделе Workflows. Останется вписать свои ключи для интеграций (Httprequest, Gmail, OpenAI) в Credentials и включить сценарий.

Важно: сохраните ключ шифрования. Ключ (N8N_ENCRYPTION_KEY) и пароль базы лежат на сервере в /root/n8n-credentials.txt. Этим ключом зашифрованы учётные данные интеграций - берегите его и сделайте резервную копию: без ключа их не восстановить даже из бэкапа базы.
Оригинал сценария (англ.): «Attachments Gmail to drive and google sheets». Источник: коллекция Zie619/n8n-workflows (лицензия MIT).
Спросить инженера в TelegramМы на связи