Команда инженеров · свой ЦОД в РФ · своё железо · своя панель · CloudStack + Linstor · MCP · база знаний по self-hosted

Обработка писем Gmail с помощью OpenAI

Автоматически обрабатывает входящие письма Gmail, используя OpenAI для анализа, и сохраняет результаты в Google Sheets.

Показать оригинал (англ.)
Lmopenai Workflow

Automated workflow: Lmopenai Workflow. This workflow integrates 16 different services: stickyNote, httpRequest, wait, gmailTrigger, splitOut. It contains 34 nodes and follows best practices for error handling and security.

Комбинированный (Complex)Продвинутый · 26 нодHttprequestGmailOpenAIGoogle Sheets
Как это работает

Схема сценария, как в редакторе n8n: ноды и связи между ними. Кликните, чтобы рассмотреть.

клик - увеличить ⤢◆OpenAI ModelnoOp◆Structured OutputParsernoOp🌐Upload toLlamaParsehttpRequest✉Receiving InvoicesgmailTrigger▤Append toReconciliation…googleSheets🌐Get ProcessingStatushttpRequest◆Wait to staywithin service…wait⑂Is Job Ready?switch✉Add "invoicesynced" Labelgmail🌐Get Parsed InvoiceDatahttpRequest≡Map Outputset◆Apply DataExtraction RulesnoOp⑂Should ProcessEmail?if◆Split Out LabelssplitOut✉Get Labels Namesgmail◆Combine LabelNamesaggregate◆Email with LabelNamesmerge
  1. ТриггерReceiving InvoicesGmail
  2. ДействиеSplit Out LabelsSplit Out
  3. ДействиеGet Labels NamesGmail
  4. ДействиеCombine Label NamesAggregate
  5. ДействиеEmail with Label NamesMerge
  6. ДействиеShould Process Email?If
  7. ДействиеUpload to LlamaParseHttp Request
  8. ДействиеGet Processing StatusHttp Request
  9. ДействиеIs Job Ready?Switch
  10. ДействиеWait to stay within service limitsWait
  11. ДействиеGet Parsed Invoice DataHttp Request
  12. ДействиеApply Data Extraction RulesNo Op
  13. ДействиеOpenAI ModelNo Op
  14. ДействиеStructured Output ParserNo Op
  15. ДействиеMap OutputSet
  16. ДействиеAppend to Reconciliation SheetGoogle Sheets
  17. ДействиеAdd "invoice synced" LabelGmail

Сценарий «Обработка писем Gmail с помощью OpenAI» состоит из 17 нод: Receiving Invoices, Split Out Labels, Get Labels Names, Combine Label Names, Email with Label Names, Should Process Email?, Upload to LlamaParse, Get Processing Status и других. Интеграции: Httprequest, Gmail, OpenAI, Google Sheets, Splitout.

Что понадобится
ПараметрЗначениеОписание
Учётные данныеHttprequest · Gmail · OpenAI · Google Sheets · SplitoutДля каждого сервиса нужен свой ключ/токен - впишете их в n8n после установки.
Объём сценария26 нод · продвинутыйЧисло нод и уровень сложности логики. Больше нод - тоньше настройка.
Форматn8n workflow JSONГотовый воркфлоу. При развороте через кнопку импортируется автоматически.
Установка в один клик

Развернуть n8n с этим сценарием

Готовый сервер с n8n из маркетплейса Fatmetal - воркфлоу уже загружен. Рекомендованная конфигурация уже подставлена в заказ: 2 CPU · 4 ГБ · 50 ГБ. Останется вписать свои ключи, и автоматизация заработает. Нужна помощь с настройкой под нагрузку или сетью? Напишите инженеру.

Защищённый инстанс

n8n отдаём закрытым, а не голым

n8n часто атакуют - поэтому инстанс приезжает уже защищённым, без ручной настройки.

Владелец создан заранее

Аккаунт администратора настроен автоматически при развёртывании. Окно самостоятельной регистрации закрыто - никто не перехватит ваш инстанс в первые минуты после запуска (частый вектор атаки на self-hosted n8n).

Единый пароль с сервером

Логин в n8n - тот же пароль, что у вашей машины. Не нужно искать отдельные креды в файлах, меньше шансов оставить дефолт.

fail2ban против перебора

Автоматически банит IP после серии неудачных попыток входа по SSH. Защита от брутфорса из коробки.

HTTPS и security-заголовки

Трафик шифруется (Let's Encrypt, авто-обновление), выставлены HSTS, X-Frame-Options, X-Content-Type-Options, Referrer-Policy - защита от кликджекинга, MIME-снифинга и downgrade-атак.

Что дальше

После оплаты - сервер с готовым сценарием

Сервер создаётся автоматически за несколько минут. Ничего настраивать вручную не нужно - n8n поднимется сам, а этот сценарий уже будет внутри.

1

Сервер создаётся

После оплаты сервер разворачивается автоматически за несколько минут: ставится n8n, база данных и HTTPS. Дождитесь готовности в личном кабинете.

2

Открываете адрес

Адрес формируется из IP сервера: замените точки на дефисы и добавьте .fatmetal.net. Например IP 45.15.159.10 → https://45-15-159-10.fatmetal.net/. HTTPS уже настроен. Готовый адрес также есть в личном кабинете - можно просто скопировать его оттуда.

3

Входите готовыми данными

Аккаунт владельца уже создан - регистрировать ничего не нужно. Логин: admin@<адрес вашего сервера> (тот же адрес, что открыли на шаге 2 - например admin@45-15-159-10.fatmetal.net). Пароль - тот же, что у вашего сервера: он в личном кабинете и в /root/n8n-credentials.txt на сервере. Войдите и при желании сразу смените пароль в настройках. Интерфейс английский - у n8n нет русской локализации.

4

Сценарий уже внутри

Этот сценарий уже импортирован - найдёте его в разделе Workflows. Останется вписать свои ключи для интеграций (Httprequest, Gmail, OpenAI) в Credentials и включить сценарий.

Важно: сохраните ключ шифрования. Ключ (N8N_ENCRYPTION_KEY) и пароль базы лежат на сервере в /root/n8n-credentials.txt. Этим ключом зашифрованы учётные данные интеграций - берегите его и сделайте резервную копию: без ключа их не восстановить даже из бэкапа базы.
Оригинал сценария (англ.): «Lmopenai Workflow». Источник: коллекция Zie619/n8n-workflows (лицензия MIT).
Спросить инженера в TelegramМы на связи