Команда инженеров · свой ЦОД в РФ · своё железо · своя панель · CloudStack + Linstor · MCP · база знаний по self-hosted

Обработка колумбийских счетов-фактур

Получает счета из Gmail, анализирует их с помощью OpenAI, извлекает данные и сохраняет результаты в Google Sheets.

Показать оригинал (англ.)
Colombian Invoices Processing

Automated workflow: Colombian Invoices Processing. This workflow integrates 19 different services: stickyNote, merge, switch, lmChatOpenAi, xml. It contains 29 nodes and follows best practices for error handling and security.

Комбинированный (Complex)Продвинутый · 24 нодыGmailOpenAISplitinbatchesGoogle Drive
Как это работает

Схема сценария, как в редакторе n8n: ноды и связи между ними. Кликните, чтобы рассмотреть.

клик - увеличить ⤢◆Loop Over ItemssplitInBatches◆OpenAI Chat ModelnoOp◆CalculatornoOp◆Structured OutputParsernoOp✉On Email receiptgmailTrigger{}Get Filename andmimeTypecode⑂Filter ZIP filesonlyfilter◆Unzip Invoicecompression◆Just for stylenoOp{}Get filename andmimeType on…code⑂Split XML and PDFswitch◆Extract PDF DataextractFromFile◆Extract XML DataextractFromFile◆Convert to JSONxml◆Append both Docsmerge◆Aggregate all Datainto 1 listaggregate◆Extract Data fromPDF and XMLnoOp◆Create initial PDFgoogleDrive◆Merge both flowsmerge◆Update PDF withactual namegoogleDrive{}Get Current Datecode▤Create or updaterowgoogleSheets⚠Error HandlerstopAndError
  1. ТриггерOn Email receiptGmail
  2. ДействиеGet Filename and mimeTypeCode
  3. ДействиеFilter ZIP files onlyFilter
  4. ДействиеUnzip InvoiceCompression
  5. ДействиеLoop Over ItemsSplit In Batches
  6. Обработка ошибокError HandlerStop And Error
  7. ДействиеJust for styleNo Op
  8. ДействиеGet filename and mimeType on extracted docsCode
  9. ДействиеSplit XML and PDFSwitch
  10. ДействиеExtract XML DataExtract From File
  11. ДействиеExtract PDF DataExtract From File
  12. ДействиеConvert to JSONXml
  13. ДействиеAppend both DocsMerge
  14. ДействиеAggregate all Data into 1 listAggregate
  15. ДействиеOpenAI Chat ModelNo Op
  16. ДействиеExtract Data from PDF and XMLNo Op
  17. ДействиеCreate initial PDFGoogle Drive
  18. ДействиеCalculatorNo Op
  19. ДействиеStructured Output ParserNo Op
  20. ДействиеMerge both flowsMerge
  21. ДействиеUpdate PDF with actual nameGoogle Drive
  22. ДействиеGet Current DateCode
  23. ДействиеCreate or update rowGoogle Sheets

Сценарий «Обработка колумбийских счетов-фактур» состоит из 23 ноды: On Email receipt, Get Filename and mimeType, Filter ZIP files only, Unzip Invoice, Loop Over Items, Error Handler, Just for style, Get filename and mimeType on extracted docs и других. Интеграции: Gmail, OpenAI, Splitinbatches, Google Drive, Extractfromfile, Compression, Google Sheets, Xml.

Что понадобится
ПараметрЗначениеОписание
Учётные данныеGmail · OpenAI · Splitinbatches · Google Drive · Extractfromfile · Compression · Google Sheets · XmlДля каждого сервиса нужен свой ключ/токен - впишете их в n8n после установки.
Объём сценария24 ноды · продвинутыйЧисло нод и уровень сложности логики. Больше нод - тоньше настройка.
Форматn8n workflow JSONГотовый воркфлоу. При развороте через кнопку импортируется автоматически.
Установка в один клик

Развернуть n8n с этим сценарием

Готовый сервер с n8n из маркетплейса Fatmetal - воркфлоу уже загружен. Рекомендованная конфигурация уже подставлена в заказ: 2 CPU · 4 ГБ · 50 ГБ. Останется вписать свои ключи, и автоматизация заработает. Нужна помощь с настройкой под нагрузку или сетью? Напишите инженеру.

Защищённый инстанс

n8n отдаём закрытым, а не голым

n8n часто атакуют - поэтому инстанс приезжает уже защищённым, без ручной настройки.

Владелец создан заранее

Аккаунт администратора настроен автоматически при развёртывании. Окно самостоятельной регистрации закрыто - никто не перехватит ваш инстанс в первые минуты после запуска (частый вектор атаки на self-hosted n8n).

Единый пароль с сервером

Логин в n8n - тот же пароль, что у вашей машины. Не нужно искать отдельные креды в файлах, меньше шансов оставить дефолт.

fail2ban против перебора

Автоматически банит IP после серии неудачных попыток входа по SSH. Защита от брутфорса из коробки.

HTTPS и security-заголовки

Трафик шифруется (Let's Encrypt, авто-обновление), выставлены HSTS, X-Frame-Options, X-Content-Type-Options, Referrer-Policy - защита от кликджекинга, MIME-снифинга и downgrade-атак.

Что дальше

После оплаты - сервер с готовым сценарием

Сервер создаётся автоматически за несколько минут. Ничего настраивать вручную не нужно - n8n поднимется сам, а этот сценарий уже будет внутри.

1

Сервер создаётся

После оплаты сервер разворачивается автоматически за несколько минут: ставится n8n, база данных и HTTPS. Дождитесь готовности в личном кабинете.

2

Открываете адрес

Адрес формируется из IP сервера: замените точки на дефисы и добавьте .fatmetal.net. Например IP 45.15.159.10 → https://45-15-159-10.fatmetal.net/. HTTPS уже настроен. Готовый адрес также есть в личном кабинете - можно просто скопировать его оттуда.

3

Входите готовыми данными

Аккаунт владельца уже создан - регистрировать ничего не нужно. Логин: admin@<адрес вашего сервера> (тот же адрес, что открыли на шаге 2 - например admin@45-15-159-10.fatmetal.net). Пароль - тот же, что у вашего сервера: он в личном кабинете и в /root/n8n-credentials.txt на сервере. Войдите и при желании сразу смените пароль в настройках. Интерфейс английский - у n8n нет русской локализации.

4

Сценарий уже внутри

Этот сценарий уже импортирован - найдёте его в разделе Workflows. Останется вписать свои ключи для интеграций (Gmail, OpenAI, Splitinbatches) в Credentials и включить сценарий.

Важно: сохраните ключ шифрования. Ключ (N8N_ENCRYPTION_KEY) и пароль базы лежат на сервере в /root/n8n-credentials.txt. Этим ключом зашифрованы учётные данные интеграций - берегите его и сделайте резервную копию: без ключа их не восстановить даже из бэкапа базы.
Оригинал сценария (англ.): «Colombian Invoices Processing». Источник: коллекция Zie619/n8n-workflows (лицензия MIT).
Спросить инженера в TelegramМы на связи