Команда инженеров · свой ЦОД в РФ · своё железо · своя панель · CloudStack + Linstor · MCP · база знаний по self-hosted

Отправка писем из Notion по расписанию

Отправляет письма через Gmail по расписанию, используя данные и шаблоны из Notion. Автоматизирует рассылки и уведомления на основе установленного расписания.

Показать оригинал (англ.)
Scheduletrigger Workflow

Automated workflow: Scheduletrigger Workflow. This workflow integrates 11 different services: notionTrigger, stickyNote, httpRequest, scheduleTrigger, merge. It contains 16 nodes and follows best practices for error handling and security.

Комбинированный (Complex)Средний · 14 нодNotionGmailDatetimeHttprequest
Как это работает

Схема сценария, как в редакторе n8n: ноды и связи между ними. Кликните, чтобы рассмотреть.

клик - увеличить ⤢⏱On schedulescheduleTrigger◆Derive lastrequest timedateTime✉Get emails fromlabel and last…gmail◈Create databasepagenotion◈Try get databasepagenotion⑂If checked offif◈On updateddatabase pagenotionTrigger✉Remove label fromtarget emailgmail◆Not yet checkedoff, do nothingnoOp◆Mergemerge◆If found, donothingnoOp⑂If database pagenot foundif🌐Find my emailaddresshttpRequest
  1. ТриггерOn scheduleSchedule
  2. ТриггерOn updated database pageNotion
  3. ДействиеDerive last request timeDate Time
  4. ДействиеIf checked offIf
  5. ДействиеGet emails from label and last request timeGmail
  6. ДействиеRemove label from target emailGmail
  7. ДействиеNot yet checked off, do nothingNo Op
  8. ДействиеTry get database pageNotion
  9. ДействиеMergeMerge
  10. ДействиеIf database page not foundIf
  11. ДействиеFind my email addressHttp Request
  12. ДействиеIf found, do nothingNo Op
  13. ДействиеCreate database pageNotion

Сценарий «Отправка писем из Notion по расписанию» состоит из 13 нод: On schedule, On updated database page, Derive last request time, If checked off, Get emails from label and last request time, Remove label from target email, Not yet checked off, do nothing, Try get database page и других. Интеграции: Notion, Gmail, Datetime, Httprequest.

Что понадобится
ПараметрЗначениеОписание
Учётные данныеNotion · Gmail · Datetime · HttprequestДля каждого сервиса нужен свой ключ/токен - впишете их в n8n после установки.
Объём сценария14 нод · среднийЧисло нод и уровень сложности логики. Больше нод - тоньше настройка.
Форматn8n workflow JSONГотовый воркфлоу. При развороте через кнопку импортируется автоматически.
Установка в один клик

Развернуть n8n с этим сценарием

Готовый сервер с n8n из маркетплейса Fatmetal - воркфлоу уже загружен. Рекомендованная конфигурация уже подставлена в заказ: 2 CPU · 4 ГБ · 50 ГБ. Останется вписать свои ключи, и автоматизация заработает. Нужна помощь с настройкой под нагрузку или сетью? Напишите инженеру.

Защищённый инстанс

n8n отдаём закрытым, а не голым

n8n часто атакуют - поэтому инстанс приезжает уже защищённым, без ручной настройки.

Владелец создан заранее

Аккаунт администратора настроен автоматически при развёртывании. Окно самостоятельной регистрации закрыто - никто не перехватит ваш инстанс в первые минуты после запуска (частый вектор атаки на self-hosted n8n).

Единый пароль с сервером

Логин в n8n - тот же пароль, что у вашей машины. Не нужно искать отдельные креды в файлах, меньше шансов оставить дефолт.

fail2ban против перебора

Автоматически банит IP после серии неудачных попыток входа по SSH. Защита от брутфорса из коробки.

HTTPS и security-заголовки

Трафик шифруется (Let's Encrypt, авто-обновление), выставлены HSTS, X-Frame-Options, X-Content-Type-Options, Referrer-Policy - защита от кликджекинга, MIME-снифинга и downgrade-атак.

Что дальше

После оплаты - сервер с готовым сценарием

Сервер создаётся автоматически за несколько минут. Ничего настраивать вручную не нужно - n8n поднимется сам, а этот сценарий уже будет внутри.

1

Сервер создаётся

После оплаты сервер разворачивается автоматически за несколько минут: ставится n8n, база данных и HTTPS. Дождитесь готовности в личном кабинете.

2

Открываете адрес

Адрес формируется из IP сервера: замените точки на дефисы и добавьте .fatmetal.net. Например IP 45.15.159.10 → https://45-15-159-10.fatmetal.net/. HTTPS уже настроен. Готовый адрес также есть в личном кабинете - можно просто скопировать его оттуда.

3

Входите готовыми данными

Аккаунт владельца уже создан - регистрировать ничего не нужно. Логин: admin@<адрес вашего сервера> (тот же адрес, что открыли на шаге 2 - например admin@45-15-159-10.fatmetal.net). Пароль - тот же, что у вашего сервера: он в личном кабинете и в /root/n8n-credentials.txt на сервере. Войдите и при желании сразу смените пароль в настройках. Интерфейс английский - у n8n нет русской локализации.

4

Сценарий уже внутри

Этот сценарий уже импортирован - найдёте его в разделе Workflows. Останется вписать свои ключи для интеграций (Notion, Gmail, Datetime) в Credentials и включить сценарий.

Важно: сохраните ключ шифрования. Ключ (N8N_ENCRYPTION_KEY) и пароль базы лежат на сервере в /root/n8n-credentials.txt. Этим ключом зашифрованы учётные данные интеграций - берегите его и сделайте резервную копию: без ключа их не восстановить даже из бэкапа базы.
Оригинал сценария (англ.): «Scheduletrigger Workflow». Источник: коллекция Zie619/n8n-workflows (лицензия MIT).
Спросить инженера в TelegramМы на связи