Команда инженеров · свой ЦОД в РФ · своё железо · своя панель · CloudStack + Linstor · MCP · база знаний по self-hosted

Обработка писем Gmail с распределением

Автоматически обрабатывает входящие письма в Gmail, извлекает данные и распределяет их по требуемым сервисам и хранилищам.

Показать оригинал (англ.)
Gmailtrigger Workflow

Automated workflow: Gmailtrigger Workflow. This workflow integrates 11 different services: filter, stickyNote, httpRequest, gmailTrigger, splitOut. It contains 19 nodes and follows best practices for error handling and security.

Комбинированный (Complex)Средний · 13 нодHtmlHttprequestGmailGoogle Drive
Как это работает

Схема сценария, как в редакторе n8n: ноды и связи между ними. Кликните, чтобы рассмотреть.

клик - увеличить ⤢✉Gmail TriggergmailTrigger⑂Only n8n Paddleinvoice mailsif◆Split OutsplitOut⑂Only keep invoicelinkfilter◆Do nothing onother emailsnoOp≡Setupset🌐Download InvoicePDF from URLhttpRequest◆Rename filegoogleDrive◆Move to thecorrect foldergoogleDrive🌐Upload PDF toDrivehttpRequest◆Extract "a-tags"from emailhtml
  1. ТриггерGmail TriggerGmail
  2. ДействиеSetupSet
  3. ДействиеOnly n8n Paddle invoice mailsIf
  4. ДействиеExtract "a-tags" from emailHtml
  5. ДействиеDo nothing on other emailsNo Op
  6. ДействиеSplit OutSplit Out
  7. ДействиеOnly keep invoice linkFilter
  8. ДействиеDownload Invoice PDF from URLHttp Request
  9. ДействиеUpload PDF to DriveHttp Request
  10. ДействиеRename fileGoogle Drive
  11. ДействиеMove to the correct folderGoogle Drive

Сценарий «Обработка писем Gmail с распределением» состоит из 11 нод: Gmail Trigger, Setup, Only n8n Paddle invoice mails, Extract "a-tags" from email, Do nothing on other emails, Split Out, Only keep invoice link, Download Invoice PDF from URL и других. Интеграции: Html, Httprequest, Gmail, Google Drive, Splitout.

Что понадобится
ПараметрЗначениеОписание
Учётные данныеHtml · Httprequest · Gmail · Google Drive · SplitoutДля каждого сервиса нужен свой ключ/токен - впишете их в n8n после установки.
Объём сценария13 нод · среднийЧисло нод и уровень сложности логики. Больше нод - тоньше настройка.
Форматn8n workflow JSONГотовый воркфлоу. При развороте через кнопку импортируется автоматически.
Установка в один клик

Развернуть n8n с этим сценарием

Готовый сервер с n8n из маркетплейса Fatmetal - воркфлоу уже загружен. Рекомендованная конфигурация уже подставлена в заказ: 2 CPU · 4 ГБ · 50 ГБ. Останется вписать свои ключи, и автоматизация заработает. Нужна помощь с настройкой под нагрузку или сетью? Напишите инженеру.

Защищённый инстанс

n8n отдаём закрытым, а не голым

n8n часто атакуют - поэтому инстанс приезжает уже защищённым, без ручной настройки.

Владелец создан заранее

Аккаунт администратора настроен автоматически при развёртывании. Окно самостоятельной регистрации закрыто - никто не перехватит ваш инстанс в первые минуты после запуска (частый вектор атаки на self-hosted n8n).

Единый пароль с сервером

Логин в n8n - тот же пароль, что у вашей машины. Не нужно искать отдельные креды в файлах, меньше шансов оставить дефолт.

fail2ban против перебора

Автоматически банит IP после серии неудачных попыток входа по SSH. Защита от брутфорса из коробки.

HTTPS и security-заголовки

Трафик шифруется (Let's Encrypt, авто-обновление), выставлены HSTS, X-Frame-Options, X-Content-Type-Options, Referrer-Policy - защита от кликджекинга, MIME-снифинга и downgrade-атак.

Что дальше

После оплаты - сервер с готовым сценарием

Сервер создаётся автоматически за несколько минут. Ничего настраивать вручную не нужно - n8n поднимется сам, а этот сценарий уже будет внутри.

1

Сервер создаётся

После оплаты сервер разворачивается автоматически за несколько минут: ставится n8n, база данных и HTTPS. Дождитесь готовности в личном кабинете.

2

Открываете адрес

Адрес формируется из IP сервера: замените точки на дефисы и добавьте .fatmetal.net. Например IP 45.15.159.10 → https://45-15-159-10.fatmetal.net/. HTTPS уже настроен. Готовый адрес также есть в личном кабинете - можно просто скопировать его оттуда.

3

Входите готовыми данными

Аккаунт владельца уже создан - регистрировать ничего не нужно. Логин: admin@<адрес вашего сервера> (тот же адрес, что открыли на шаге 2 - например admin@45-15-159-10.fatmetal.net). Пароль - тот же, что у вашего сервера: он в личном кабинете и в /root/n8n-credentials.txt на сервере. Войдите и при желании сразу смените пароль в настройках. Интерфейс английский - у n8n нет русской локализации.

4

Сценарий уже внутри

Этот сценарий уже импортирован - найдёте его в разделе Workflows. Останется вписать свои ключи для интеграций (Html, Httprequest, Gmail) в Credentials и включить сценарий.

Важно: сохраните ключ шифрования. Ключ (N8N_ENCRYPTION_KEY) и пароль базы лежат на сервере в /root/n8n-credentials.txt. Этим ключом зашифрованы учётные данные интеграций - берегите его и сделайте резервную копию: без ключа их не восстановить даже из бэкапа базы.
Оригинал сценария (англ.): «Gmailtrigger Workflow». Источник: коллекция Zie619/n8n-workflows (лицензия MIT).
Спросить инженера в TelegramМы на связи