Команда инженеров · свой ЦОД в РФ · своё железо · своя панель · CloudStack + Linstor · MCP · база знаний по self-hosted

AI-ассистент для отслеживания расходов

AI-помощник на базе OpenAI отслеживает расходы в Google Sheets и обсуждает их с пользователем через чат n8n.

Показать оригинал (англ.)
AI agent: expense tracker in Google Sheets and n8n chat

Automated workflow: AI agent: expense tracker in Google Sheets and n8n chat. This workflow integrates 10 different services: stickyNote, agent, informationExtractor, stopAndError, lmChatOpenAi. It contains 13 nodes and follows best practices for error handling and security.

Вебхук (Webhook)Средний · 11 нодExecuteworkflowGoogle SheetsOpenAI
Как это работает

Схема сценария, как в редакторе n8n: ноды и связи между ними. Кликните, чтобы рассмотреть.

клик - увеличить ⤢AI AgentnoOpWhen chat messagereceivednoOpWorkflow InputTriggerexecuteWorkflowTriggerOpenAI Chat ModelnoOpWindow BufferMemorynoOpOpenAI Chat Model1noOpExpense text toJSON parsernoOpSave expense intoGoogle SheetsgoogleSheetsParse msg and saveto SheetsnoOpError HandlerstopAndError
  1. ДействиеWhen chat message receivedNo Op
  2. ТриггерWorkflow Input TriggerExecute Workflow
  3. ДействиеOpenAI Chat ModelNo Op
  4. ДействиеAI AgentNo Op
  5. ДействиеExpense text to JSON parserNo Op
  6. ДействиеOpenAI Chat Model1No Op
  7. ДействиеWindow Buffer MemoryNo Op
  8. ДействиеParse msg and save to SheetsNo Op
  9. ДействиеSave expense into Google SheetsGoogle Sheets
  10. Обработка ошибокError HandlerStop And Error

Сценарий «AI-ассистент для отслеживания расходов» состоит из 10 нод: When chat message received, Workflow Input Trigger, OpenAI Chat Model, AI Agent, Expense text to JSON parser, OpenAI Chat Model1, Window Buffer Memory, Parse msg and save to Sheets и других. Интеграции: Executeworkflow, Google Sheets, OpenAI.

Что понадобится
ПараметрЗначениеОписание
Учётные данныеExecuteworkflow · Google Sheets · OpenAIДля каждого сервиса нужен свой ключ/токен - впишете их в n8n после установки.
Объём сценария11 нод · среднийЧисло нод и уровень сложности логики. Больше нод - тоньше настройка.
Форматn8n workflow JSONГотовый воркфлоу. При развороте через кнопку импортируется автоматически.
Установка в один клик

Развернуть n8n с этим сценарием

Готовый сервер с n8n из маркетплейса Fatmetal - воркфлоу уже загружен. Рекомендованная конфигурация уже подставлена в заказ: 2 CPU · 4 ГБ · 50 ГБ. Останется вписать свои ключи, и автоматизация заработает. Нужна помощь с настройкой под нагрузку или сетью? Напишите инженеру.

Защищённый инстанс

n8n отдаём закрытым, а не голым

n8n часто атакуют - поэтому инстанс приезжает уже защищённым, без ручной настройки.

Владелец создан заранее

Аккаунт администратора настроен автоматически при развёртывании. Окно самостоятельной регистрации закрыто - никто не перехватит ваш инстанс в первые минуты после запуска (частый вектор атаки на self-hosted n8n).

Единый пароль с сервером

Логин в n8n - тот же пароль, что у вашей машины. Не нужно искать отдельные креды в файлах, меньше шансов оставить дефолт.

fail2ban против перебора

Автоматически банит IP после серии неудачных попыток входа по SSH. Защита от брутфорса из коробки.

HTTPS и security-заголовки

Трафик шифруется (Let's Encrypt, авто-обновление), выставлены HSTS, X-Frame-Options, X-Content-Type-Options, Referrer-Policy - защита от кликджекинга, MIME-снифинга и downgrade-атак.

Что дальше

После оплаты - сервер с готовым сценарием

Сервер создаётся автоматически за несколько минут. Ничего настраивать вручную не нужно - n8n поднимется сам, а этот сценарий уже будет внутри.

1

Сервер создаётся

После оплаты сервер разворачивается автоматически за несколько минут: ставится n8n, база данных и HTTPS. Дождитесь готовности в личном кабинете.

2

Открываете адрес

Адрес формируется из IP сервера: замените точки на дефисы и добавьте .fatmetal.net. Например IP 45.15.159.10 https://45-15-159-10.fatmetal.net/. HTTPS уже настроен. Готовый адрес также есть в личном кабинете - можно просто скопировать его оттуда.

3

Входите готовыми данными

Аккаунт владельца уже создан - регистрировать ничего не нужно. Логин: admin@<адрес вашего сервера> (тот же адрес, что открыли на шаге 2 - например admin@45-15-159-10.fatmetal.net). Пароль - тот же, что у вашего сервера: он в личном кабинете и в /root/n8n-credentials.txt на сервере. Войдите и при желании сразу смените пароль в настройках. Интерфейс английский - у n8n нет русской локализации.

4

Сценарий уже внутри

Этот сценарий уже импортирован - найдёте его в разделе Workflows. Останется вписать свои ключи для интеграций (Executeworkflow, Google Sheets, OpenAI) в Credentials и включить сценарий.

Важно: сохраните ключ шифрования. Ключ (N8N_ENCRYPTION_KEY) и пароль базы лежат на сервере в /root/n8n-credentials.txt. Этим ключом зашифрованы учётные данные интеграций - берегите его и сделайте резервную копию: без ключа их не восстановить даже из бэкапа базы.
Оригинал сценария (англ.): «AI agent: expense tracker in Google Sheets and n8n chat». Источник: коллекция Zie619/n8n-workflows (лицензия MIT).
Спросить инженера в TelegramМы на связи