Команда инженеров · свой ЦОД в РФ · своё железо · своя панель · CloudStack + Linstor · MCP · база знаний по self-hosted

Обработка писем и форм с ИИ

Обрабатывает входящие письма Gmail и данные из форм с использованием OpenAI. Отправляет результаты анализа через вебхук и сохраняет в Google Sheets.

Показать оригинал (англ.)
Openai Workflow

Automated workflow: Openai Workflow. This workflow integrates 15 different services: webhook, stickyNote, code, gmailTrigger, switch. It contains 58 nodes and follows best practices for error handling and security.

Комбинированный (Complex)Продвинутый · 49 нодHtmlGmailOpenAIRespondtowebhook
Как это работает

Схема сценария, как в редакторе n8n: ноды и связи между ними. Кликните, чтобы рассмотреть.

клик - увеличить ⤢✦Generate replyopenAi✉On email receivedgmailTrigger⑂Only continue forspecific emailsif≡Configureset✉Send reply torecipientgmail◆Generate UUIDcrypto◆Thanks for yourresponse!html{}Extract messagecontent (advanced)code⑂If spreadsheetdoesn't existif◆Successfullycreated or update…noOp▤Create spreadsheetgoogleSheets{}Store spreadsheetIDcode▤Paste datagoogleSheets⑂If no sheet IDsif▤Create or updaterowsgoogleSheets{}Get data from`Format data`code{}Get data from`Format data` nodecode≡Format dataset◆Send email replynoOp⇥On feedback givenwebhook▤Send feedback forfine-tuned datagoogleSheets⇥Show HTML pagerespondToWebhook{}Get sheet IDs #1code⑂If no spreadsheetin configuration…if{}Store specificsheet IDs #2code{}Get sheet IDs #2code⑂If no spreadsheetin configuration…if{}Store specificsheet IDs #1code◆Email templatehtml◆Record feedbacknoOp◆Fallback routenoOp≡Identify trigger#2set≡Identify trigger#1set◆Do not sendunfinished email…noOp⑂If reply iscompleteif◆Do not send emailto this recipientnoOp◆Send reply todatabasenoOp⑂Determine whichtrigger ranswitch⑂Is text withintoken limit?if◆Do nothingnoOp
  1. ТриггерOn email receivedGmail
  2. ТриггерOn feedback givenWebhook
  3. ДействиеIdentify trigger #1Set
  4. ДействиеIdentify trigger #2Set
  5. ДействиеConfigureSet
  6. ДействиеDetermine which trigger ranSwitch
  7. ДействиеOnly continue for specific emailsIf
  8. ДействиеRecord feedbackNo Op
  9. ДействиеFallback routeNo Op
  10. ДействиеGenerate UUIDCrypto
  11. ДействиеDo not send email to this recipientNo Op
  12. ДействиеThanks for your response!Html
  13. ДействиеExtract message content (advanced)Code
  14. ТриггерShow HTML pageRespond To Webhook
  15. ДействиеIs text within token limit?If
  16. ДействиеIf no spreadsheet in configuration #2If
  17. AIGenerate replyOpen Ai
  18. ДействиеDo nothingNo Op
  19. ДействиеGet sheet IDs #2Code
  20. ДействиеStore specific sheet IDs #2Code
  21. ДействиеIf reply is completeIf
  22. ДействиеSend reply to databaseNo Op
  23. ДействиеSend feedback for fine-tuned dataGoogle Sheets
  24. ДействиеSend email replyNo Op
  25. ДействиеDo not send unfinished email replyNo Op
  26. ДействиеFormat dataSet
  27. ДействиеEmail templateHtml
  28. ДействиеIf no spreadsheet in configuration #1If
  29. ДействиеSend reply to recipientGmail
  30. ДействиеGet sheet IDs #1Code
  31. ДействиеStore specific sheet IDs #1Code
  32. ДействиеIf no sheet IDsIf
  33. ДействиеCreate spreadsheetGoogle Sheets
  34. ДействиеGet data from `Format data`Code
  35. ДействиеStore spreadsheet IDCode
  36. ДействиеCreate or update rowsGoogle Sheets
  37. ДействиеGet data from `Format data` nodeCode
  38. ДействиеIf spreadsheet doesn't existIf
  39. ДействиеPaste dataGoogle Sheets
  40. ДействиеSuccessfully created or updated rowNo Op

Сценарий «Обработка писем и форм с ИИ» состоит из 40 нод: On email received, On feedback given, Identify trigger #1, Identify trigger #2, Configure, Determine which trigger ran, Only continue for specific emails, Record feedback и других. Интеграции: Html, Gmail, OpenAI, Respondtowebhook, Google Sheets, Crypto, Webhook, Form Trigger.

Что понадобится
ПараметрЗначениеОписание
Учётные данныеHtml · Gmail · OpenAI · Respondtowebhook · Google Sheets · Crypto · Webhook · Form TriggerДля каждого сервиса нужен свой ключ/токен - впишете их в n8n после установки.
Объём сценария49 нод · продвинутыйЧисло нод и уровень сложности логики. Больше нод - тоньше настройка.
Форматn8n workflow JSONГотовый воркфлоу. При развороте через кнопку импортируется автоматически.
Установка в один клик

Развернуть n8n с этим сценарием

Готовый сервер с n8n из маркетплейса Fatmetal - воркфлоу уже загружен. Рекомендованная конфигурация уже подставлена в заказ: 2 CPU · 4 ГБ · 50 ГБ. Останется вписать свои ключи, и автоматизация заработает. Нужна помощь с настройкой под нагрузку или сетью? Напишите инженеру.

Защищённый инстанс

n8n отдаём закрытым, а не голым

n8n часто атакуют - поэтому инстанс приезжает уже защищённым, без ручной настройки.

Владелец создан заранее

Аккаунт администратора настроен автоматически при развёртывании. Окно самостоятельной регистрации закрыто - никто не перехватит ваш инстанс в первые минуты после запуска (частый вектор атаки на self-hosted n8n).

Единый пароль с сервером

Логин в n8n - тот же пароль, что у вашей машины. Не нужно искать отдельные креды в файлах, меньше шансов оставить дефолт.

fail2ban против перебора

Автоматически банит IP после серии неудачных попыток входа по SSH. Защита от брутфорса из коробки.

HTTPS и security-заголовки

Трафик шифруется (Let's Encrypt, авто-обновление), выставлены HSTS, X-Frame-Options, X-Content-Type-Options, Referrer-Policy - защита от кликджекинга, MIME-снифинга и downgrade-атак.

Что дальше

После оплаты - сервер с готовым сценарием

Сервер создаётся автоматически за несколько минут. Ничего настраивать вручную не нужно - n8n поднимется сам, а этот сценарий уже будет внутри.

1

Сервер создаётся

После оплаты сервер разворачивается автоматически за несколько минут: ставится n8n, база данных и HTTPS. Дождитесь готовности в личном кабинете.

2

Открываете адрес

Адрес формируется из IP сервера: замените точки на дефисы и добавьте .fatmetal.net. Например IP 45.15.159.10 → https://45-15-159-10.fatmetal.net/. HTTPS уже настроен. Готовый адрес также есть в личном кабинете - можно просто скопировать его оттуда.

3

Входите готовыми данными

Аккаунт владельца уже создан - регистрировать ничего не нужно. Логин: admin@<адрес вашего сервера> (тот же адрес, что открыли на шаге 2 - например admin@45-15-159-10.fatmetal.net). Пароль - тот же, что у вашего сервера: он в личном кабинете и в /root/n8n-credentials.txt на сервере. Войдите и при желании сразу смените пароль в настройках. Интерфейс английский - у n8n нет русской локализации.

4

Сценарий уже внутри

Этот сценарий уже импортирован - найдёте его в разделе Workflows. Останется вписать свои ключи для интеграций (Html, Gmail, OpenAI) в Credentials и включить сценарий.

Важно: сохраните ключ шифрования. Ключ (N8N_ENCRYPTION_KEY) и пароль базы лежат на сервере в /root/n8n-credentials.txt. Этим ключом зашифрованы учётные данные интеграций - берегите его и сделайте резервную копию: без ключа их не восстановить даже из бэкапа базы.
Оригинал сценария (англ.): «Openai Workflow». Источник: коллекция Zie619/n8n-workflows (лицензия MIT).