Команда инженеров · свой ЦОД в РФ · своё железо · своя панель · CloudStack + Linstor · MCP · база знаний по self-hosted

AI-ассистент для отправки писем в Outlook

Автоматизирует отправку писем через Microsoft Outlook с помощью OpenAI, управляя данными в Airtable и Monday.com.

Показать оригинал (англ.)
Microsoft Outlook AI Email Assistant

Automated workflow: Microsoft Outlook AI Email Assistant. This workflow integrates 15 different services: microsoftOutlook, stickyNote, markdown, airtable, scheduleTrigger. It contains 29 nodes and follows best practices for error handling and security.

Комбинированный (Complex)Продвинутый · 29 нодOpenAIOutlookSplitinbatchesMarkdown
Как это работает

Схема сценария, как в редакторе n8n: ноды и связи между ними. Кликните, чтобы рассмотреть.

клик - увеличить ⤢◆When clicking‘Test workflow’manualTrigger◆MicrosoftOutlook23microsoftOutlook◆OpenAI Chat ModelnoOp◆Set CategorymicrosoftOutlook◆Structured OutputParsernoOp⑂If Nodeif◆Set ImportancemicrosoftOutlook◆AI: Analyse EmailnoOp⏱Check MailSchedule TriggerscheduleTrigger⏱Update ContactsSchedule TriggerscheduleTrigger◆Monday.com - GetContactsmondayCom▤Airtable -Contactsairtable◆Convert toMarkdownmarkdown≡Email Messagesset▤Rulesairtable▤Categoriesairtable▤Delete Rulesairtable▤Contactairtable◆Loop Over ItemssplitInBatches◆Mergemerge⚠Error HandlerstopAndError
  1. ТриггерCheck Mail Schedule TriggerSchedule
  2. ТриггерWhen clicking ‘Test workflow’Manual
  3. Обработка ошибокError HandlerStop And Error
  4. ТриггерUpdate Contacts Schedule TriggerSchedule
  5. ДействиеMonday.com - Get ContactsMonday Com
  6. ДействиеMicrosoft Outlook23Microsoft Outlook
  7. ДействиеAirtable - ContactsAirtable
  8. ДействиеConvert to MarkdownMarkdown
  9. ДействиеDelete RulesAirtable
  10. ДействиеCategoriesAirtable
  11. ДействиеEmail MessagesSet
  12. ДействиеRulesAirtable
  13. ДействиеLoop Over ItemsSplit In Batches
  14. ДействиеContactAirtable
  15. ДействиеMergeMerge
  16. ДействиеAI: Analyse EmailNo Op
  17. ДействиеOpenAI Chat ModelNo Op
  18. ДействиеStructured Output ParserNo Op
  19. ДействиеSet CategoryMicrosoft Outlook
  20. ДействиеIf NodeIf
  21. ДействиеSet ImportanceMicrosoft Outlook

Сценарий «AI-ассистент для отправки писем в Outlook» состоит из 21 нода: Check Mail Schedule Trigger, When clicking ‘Test workflow’, Error Handler, Update Contacts Schedule Trigger, Monday.com - Get Contacts, Microsoft Outlook23, Airtable - Contacts, Convert to Markdown и других. Интеграции: OpenAI, Outlook, Splitinbatches, Markdown, Monday.com, Microsoftoutlook, Airtable.

Что понадобится
ПараметрЗначениеОписание
Учётные данныеOpenAI · Outlook · Splitinbatches · Markdown · Monday.com · Microsoftoutlook · AirtableДля каждого сервиса нужен свой ключ/токен - впишете их в n8n после установки.
Объём сценария29 нод · продвинутыйЧисло нод и уровень сложности логики. Больше нод - тоньше настройка.
Форматn8n workflow JSONГотовый воркфлоу. При развороте через кнопку импортируется автоматически.
Установка в один клик

Развернуть n8n с этим сценарием

Готовый сервер с n8n из маркетплейса Fatmetal - воркфлоу уже загружен. Рекомендованная конфигурация уже подставлена в заказ: 2 CPU · 4 ГБ · 50 ГБ. Останется вписать свои ключи, и автоматизация заработает. Нужна помощь с настройкой под нагрузку или сетью? Напишите инженеру.

Защищённый инстанс

n8n отдаём закрытым, а не голым

n8n часто атакуют - поэтому инстанс приезжает уже защищённым, без ручной настройки.

Владелец создан заранее

Аккаунт администратора настроен автоматически при развёртывании. Окно самостоятельной регистрации закрыто - никто не перехватит ваш инстанс в первые минуты после запуска (частый вектор атаки на self-hosted n8n).

Единый пароль с сервером

Логин в n8n - тот же пароль, что у вашей машины. Не нужно искать отдельные креды в файлах, меньше шансов оставить дефолт.

fail2ban против перебора

Автоматически банит IP после серии неудачных попыток входа по SSH. Защита от брутфорса из коробки.

HTTPS и security-заголовки

Трафик шифруется (Let's Encrypt, авто-обновление), выставлены HSTS, X-Frame-Options, X-Content-Type-Options, Referrer-Policy - защита от кликджекинга, MIME-снифинга и downgrade-атак.

Что дальше

После оплаты - сервер с готовым сценарием

Сервер создаётся автоматически за несколько минут. Ничего настраивать вручную не нужно - n8n поднимется сам, а этот сценарий уже будет внутри.

1

Сервер создаётся

После оплаты сервер разворачивается автоматически за несколько минут: ставится n8n, база данных и HTTPS. Дождитесь готовности в личном кабинете.

2

Открываете адрес

Адрес формируется из IP сервера: замените точки на дефисы и добавьте .fatmetal.net. Например IP 45.15.159.10 → https://45-15-159-10.fatmetal.net/. HTTPS уже настроен. Готовый адрес также есть в личном кабинете - можно просто скопировать его оттуда.

3

Входите готовыми данными

Аккаунт владельца уже создан - регистрировать ничего не нужно. Логин: admin@<адрес вашего сервера> (тот же адрес, что открыли на шаге 2 - например admin@45-15-159-10.fatmetal.net). Пароль - тот же, что у вашего сервера: он в личном кабинете и в /root/n8n-credentials.txt на сервере. Войдите и при желании сразу смените пароль в настройках. Интерфейс английский - у n8n нет русской локализации.

4

Сценарий уже внутри

Этот сценарий уже импортирован - найдёте его в разделе Workflows. Останется вписать свои ключи для интеграций (OpenAI, Outlook, Splitinbatches) в Credentials и включить сценарий.

Важно: сохраните ключ шифрования. Ключ (N8N_ENCRYPTION_KEY) и пароль базы лежат на сервере в /root/n8n-credentials.txt. Этим ключом зашифрованы учётные данные интеграций - берегите его и сделайте резервную копию: без ключа их не восстановить даже из бэкапа базы.
Оригинал сценария (англ.): «Microsoft Outlook AI Email Assistant». Источник: коллекция Zie619/n8n-workflows (лицензия MIT).
Спросить инженера в TelegramМы на связи