Команда инженеров · свой ЦОД в РФ · своё железо · своя панель · CloudStack + Linstor · MCP · база знаний по self-hosted

Извлечение расходов из документов

Автоматически извлекает информацию о расходах из различных документов. Позволяет централизовать и анализировать финансовые данные в Google Sheets.

Показать оригинал (англ.)
Extract spend details (template)

Automated workflow: Extract spend details (template). This workflow integrates 14 different services: stickyNote, gmailTrigger, lmChatGoogleGemini, splitOut, chainLlm. It contains 29 nodes and follows best practices for error handling and security.

Комбинированный (Complex)Продвинутый · 25 нодHtmlGmailExtractfromfileGoogle Sheets
Как это работает

Схема сценария, как в редакторе n8n: ноды и связи между ними. Кликните, чтобы рассмотреть.

клик - увеличить ⤢✉Get invoicegmailTrigger✉Get paymentgmailTrigger◆Extract invoiceextractFromFile◆Extract paymentextractFromFile◆HTMLhtml◆Split OutsplitOut◆Structured OutputParser1noOp◆Google Gemini ChatModel1noOp▤SendgoogleSheets≡Set data 0set≡Set data 1set≡Set data 2set≡Invoice dataset≡Payment dataset⑂Switchswitch◆Groq Chat ModelnoOp◆Structured OutputParsernoOp▤Send1googleSheets◆Extract details1noOp◆Mergemerge◆Extract detailsnoOp⚠Error HandlerstopAndError
  1. ТриггерGet invoiceGmail
  2. ТриггерGet paymentGmail
  3. ДействиеExtract invoiceExtract From File
  4. ДействиеExtract paymentExtract From File
  5. Обработка ошибокError HandlerStop And Error
  6. ДействиеInvoice dataSet
  7. ДействиеPayment dataSet
  8. ДействиеSwitchSwitch
  9. ДействиеHTMLHtml
  10. ДействиеSet data 2Set
  11. ДействиеSplit OutSplit Out
  12. ДействиеSet data 1Set
  13. ДействиеSet data 0Set
  14. ДействиеMergeMerge
  15. ДействиеExtract detailsNo Op
  16. ДействиеGoogle Gemini Chat Model1No Op
  17. ДействиеExtract details1No Op
  18. ДействиеGroq Chat ModelNo Op
  19. ДействиеStructured Output Parser1No Op
  20. ДействиеStructured Output ParserNo Op
  21. ДействиеSendGoogle Sheets
  22. ДействиеSend1Google Sheets

Сценарий «Извлечение расходов из документов» состоит из 22 ноды: Get invoice, Get payment, Extract invoice, Extract payment, Error Handler, Invoice data, Payment data, Switch и других. Интеграции: Html, Gmail, Extractfromfile, Google Sheets, Splitout.

Что понадобится
ПараметрЗначениеОписание
Учётные данныеHtml · Gmail · Extractfromfile · Google Sheets · SplitoutДля каждого сервиса нужен свой ключ/токен - впишете их в n8n после установки.
Объём сценария25 нод · продвинутыйЧисло нод и уровень сложности логики. Больше нод - тоньше настройка.
Форматn8n workflow JSONГотовый воркфлоу. При развороте через кнопку импортируется автоматически.
Установка в один клик

Развернуть n8n с этим сценарием

Готовый сервер с n8n из маркетплейса Fatmetal - воркфлоу уже загружен. Рекомендованная конфигурация уже подставлена в заказ: 2 CPU · 4 ГБ · 50 ГБ. Останется вписать свои ключи, и автоматизация заработает. Нужна помощь с настройкой под нагрузку или сетью? Напишите инженеру.

Защищённый инстанс

n8n отдаём закрытым, а не голым

n8n часто атакуют - поэтому инстанс приезжает уже защищённым, без ручной настройки.

Владелец создан заранее

Аккаунт администратора настроен автоматически при развёртывании. Окно самостоятельной регистрации закрыто - никто не перехватит ваш инстанс в первые минуты после запуска (частый вектор атаки на self-hosted n8n).

Единый пароль с сервером

Логин в n8n - тот же пароль, что у вашей машины. Не нужно искать отдельные креды в файлах, меньше шансов оставить дефолт.

fail2ban против перебора

Автоматически банит IP после серии неудачных попыток входа по SSH. Защита от брутфорса из коробки.

HTTPS и security-заголовки

Трафик шифруется (Let's Encrypt, авто-обновление), выставлены HSTS, X-Frame-Options, X-Content-Type-Options, Referrer-Policy - защита от кликджекинга, MIME-снифинга и downgrade-атак.

Что дальше

После оплаты - сервер с готовым сценарием

Сервер создаётся автоматически за несколько минут. Ничего настраивать вручную не нужно - n8n поднимется сам, а этот сценарий уже будет внутри.

1

Сервер создаётся

После оплаты сервер разворачивается автоматически за несколько минут: ставится n8n, база данных и HTTPS. Дождитесь готовности в личном кабинете.

2

Открываете адрес

Адрес формируется из IP сервера: замените точки на дефисы и добавьте .fatmetal.net. Например IP 45.15.159.10 → https://45-15-159-10.fatmetal.net/. HTTPS уже настроен. Готовый адрес также есть в личном кабинете - можно просто скопировать его оттуда.

3

Входите готовыми данными

Аккаунт владельца уже создан - регистрировать ничего не нужно. Логин: admin@<адрес вашего сервера> (тот же адрес, что открыли на шаге 2 - например admin@45-15-159-10.fatmetal.net). Пароль - тот же, что у вашего сервера: он в личном кабинете и в /root/n8n-credentials.txt на сервере. Войдите и при желании сразу смените пароль в настройках. Интерфейс английский - у n8n нет русской локализации.

4

Сценарий уже внутри

Этот сценарий уже импортирован - найдёте его в разделе Workflows. Останется вписать свои ключи для интеграций (Html, Gmail, Extractfromfile) в Credentials и включить сценарий.

Важно: сохраните ключ шифрования. Ключ (N8N_ENCRYPTION_KEY) и пароль базы лежат на сервере в /root/n8n-credentials.txt. Этим ключом зашифрованы учётные данные интеграций - берегите его и сделайте резервную копию: без ключа их не восстановить даже из бэкапа базы.
Оригинал сценария (англ.): «Extract spend details (template)». Источник: коллекция Zie619/n8n-workflows (лицензия MIT).
Спросить инженера в TelegramМы на связи