Обработка Google Sheets с формами и Gmail
Автоматизация работы с Google Sheets через веб-формы, обработка данных и отправка результатов в Gmail с сохранением в Supabase.
Показать оригинал (англ.)
Automated workflow: Googlesheets Workflow. This workflow integrates 11 different services: webhook, stickyNote, itemLists, code, merge. It contains 69 nodes and follows best practices for error handling and security.
Схема сценария, как в редакторе n8n: ноды и связи между ними. Кликните, чтобы рассмотреть.
- ТриггерReceive Issue RequestWebhook
- ТриггерGet ApprovalsWebhook
- ТриггерReceive Raw Materials WebhookWebhook
- ДействиеStandardize DataSet
- ДействиеFormat Approval ResponseSet
- ДействиеStandardize Raw Material DataSet
- ДействиеCalculate Total PriceCode
- ДействиеValidate Issue Request DataCode
- ДействиеVerify Approval DataCode
- ДействиеVerify Requested QuantityCode
- ДействиеRetrieve Issue Request DetailsGoogle Sheets
- ДействиеSearck IssuesSupabase
- ДействиеAppend Raw MaterialsGoogle Sheets
- ДействиеNew Record RowSupabase
- ДействиеAppend Material RequestGoogle Sheets
- ДействиеCreate Record IssueSupabase
- ДействиеMerge1Merge
- ДействиеValidate Quantity ReceivedCode
- ДействиеSearch Current StockSupabase
- ДействиеProcess Approval DecisionIf
- ДействиеLookup Existing StockGoogle Sheets
- ДействиеCheck Available Stock for IssueGoogle Sheets
- ДействиеSearch Product IDSupabase
- ДействиеMergeMerge
- ДействиеMerge LookupsMerge
- ДействиеGet Stock for Issue Update from CurrentGoogle Sheets
- ДействиеMaterials Issue Table UpdateSupabase
- ДействиеUpdate Stock After IssueGoogle Sheets
- ДействиеCheck If Product ID ExistsIf
- ДействиеPrepare ApprovalCode
- ДействиеUpdate StockCode
- ДействиеFormat responseItem Lists
- ДействиеCalculate Updated Current StockCode
- ДействиеSend Approval RequestGmail
- ДействиеUpdate Current Stock1Google Sheets
- ДействиеUpdate Current StckSupabase
- ДействиеCurrent Stock UpdateSupabase
- ДействиеUpdate Current StockGoogle Sheets
- ДействиеInitialize New Product stockGoogle Sheets
- ДействиеNew Row Current StockSupabase
- ДействиеLookUp Current stock1Google Sheets
- ДействиеLookUp Current stockGoogle Sheets
- ДействиеLow stock Detection1Code
- ДействиеTrigger Low Stock AlertIf
- ДействиеIs Stock is LowIf
- ДействиеLow stock Detection2Code
- ДействиеSend Low Stock Email AlertGmail
- ДействиеLow Stock Email AlertGmail
Сценарий «Обработка Google Sheets с формами и Gmail» состоит из 48 нод: Receive Issue Request, Get Approvals, Receive Raw Materials Webhook, Standardize Data, Format Approval Response, Standardize Raw Material Data, Calculate Total Price, Validate Issue Request Data и других. Интеграции: Gmail, Google Sheets, Webhook, Form Trigger, Supabase.
| Параметр | Значение | Описание |
|---|---|---|
| Учётные данные | Gmail · Google Sheets · Webhook · Form Trigger · Supabase | Для каждого сервиса нужен свой ключ/токен - впишете их в n8n после установки. |
| Объём сценария | 51 нода · продвинутый | Число нод и уровень сложности логики. Больше нод - тоньше настройка. |
| Формат | n8n workflow JSON | Готовый воркфлоу. При развороте через кнопку импортируется автоматически. |
Развернуть n8n с этим сценарием
Готовый сервер с n8n из маркетплейса Fatmetal - воркфлоу уже загружен. Рекомендованная конфигурация уже подставлена в заказ: 2 CPU · 4 ГБ · 50 ГБ. Останется вписать свои ключи, и автоматизация заработает. Нужна помощь с настройкой под нагрузку или сетью? Напишите инженеру.
n8n отдаём закрытым, а не голым
n8n часто атакуют - поэтому инстанс приезжает уже защищённым, без ручной настройки.
Владелец создан заранее
Аккаунт администратора настроен автоматически при развёртывании. Окно самостоятельной регистрации закрыто - никто не перехватит ваш инстанс в первые минуты после запуска (частый вектор атаки на self-hosted n8n).
Единый пароль с сервером
Логин в n8n - тот же пароль, что у вашей машины. Не нужно искать отдельные креды в файлах, меньше шансов оставить дефолт.
fail2ban против перебора
Автоматически банит IP после серии неудачных попыток входа по SSH. Защита от брутфорса из коробки.
HTTPS и security-заголовки
Трафик шифруется (Let's Encrypt, авто-обновление), выставлены HSTS, X-Frame-Options, X-Content-Type-Options, Referrer-Policy - защита от кликджекинга, MIME-снифинга и downgrade-атак.
После оплаты - сервер с готовым сценарием
Сервер создаётся автоматически за несколько минут. Ничего настраивать вручную не нужно - n8n поднимется сам, а этот сценарий уже будет внутри.
Сервер создаётся
После оплаты сервер разворачивается автоматически за несколько минут: ставится n8n, база данных и HTTPS. Дождитесь готовности в личном кабинете.
Открываете адрес
Адрес формируется из IP сервера: замените точки на дефисы и добавьте .fatmetal.net. Например IP 45.15.159.10 → https://45-15-159-10.fatmetal.net/. HTTPS уже настроен. Готовый адрес также есть в личном кабинете - можно просто скопировать его оттуда.
Входите готовыми данными
Аккаунт владельца уже создан - регистрировать ничего не нужно. Логин: admin@<адрес вашего сервера> (тот же адрес, что открыли на шаге 2 - например admin@45-15-159-10.fatmetal.net). Пароль - тот же, что у вашего сервера: он в личном кабинете и в /root/n8n-credentials.txt на сервере. Войдите и при желании сразу смените пароль в настройках. Интерфейс английский - у n8n нет русской локализации.
Сценарий уже внутри
Этот сценарий уже импортирован - найдёте его в разделе Workflows. Останется вписать свои ключи для интеграций (Gmail, Google Sheets, Webhook) в Credentials и включить сценарий.