Команда инженеров · свой ЦОД в РФ · своё железо · своя панель · CloudStack + Linstor · MCP · база знаний по self-hosted

Обработка заявок из веб-форм

Собирает данные из веб-форм, извлекает информацию из файлов и сохраняет результаты в Google Sheets.

Показать оригинал (англ.)
Splitout Workflow

Automated workflow: Splitout Workflow. This workflow integrates 14 different services: stickyNote, httpRequest, formTrigger, filter, code. It contains 45 nodes and follows best practices for error handling and security.

Комбинированный (Complex)Продвинутый · 36 нодHttprequestExtractfromfileGoogle SheetsSplitout
Как это работает

Схема сценария, как в редакторе n8n: ноды и связи между ними. Кликните, чтобы рассмотреть.

клик - увеличить ⤢◆Split by objectsplitOut🌐Fetch propertiesfrom HubspothttpRequest{}Define crm_typecode◆Split resultssplitOut{}Transforms theresultscode▤Append to GooglesheetgoogleSheets▤Erase Google sheetgoogleSheets≡Define array ofobjectsset◆Start here toupdate your field…manualTrigger◆File upload formformTrigger◆To get the firstline of fileextractFromFile≡Set the realfieldsset▤Get the fieldsfrom the sheetgoogleSheets◆Merge fields anddatamerge{}Check if allfields from input…code⑂If all fields aredefinedif{}Creates thecorrespondance…code◆Form to set thecorreponding fiel…form◆Get the content offileextractFromFile◆Split all recordsto importsplitOut≡Define propertiesset🌐Uploads to HubspothttpRequest◆Form responseform⑂Remove hidden andstarting with hs_…filter{}Set the values foreach fieldcode{}Set the values foreach field1code
  1. ТриггерFile upload formForm
  2. ТриггерStart here to update your field listManual
  3. ДействиеTo get the first line of fileExtract From File
  4. ДействиеErase Google sheetGoogle Sheets
  5. ДействиеGet the content of fileExtract From File
  6. ДействиеSet the real fieldsSet
  7. ДействиеDefine array of objectsSet
  8. ДействиеMerge fields and dataMerge
  9. ДействиеSplit by objectSplit Out
  10. ДействиеGet the fields from the sheetGoogle Sheets
  11. ДействиеFetch properties from HubspotHttp Request
  12. ДействиеCheck if all fields from input are definedCode
  13. ДействиеDefine crm_typeCode
  14. ДействиеIf all fields are definedIf
  15. ДействиеSplit resultsSplit Out
  16. ДействиеCreates the correspondance tableCode
  17. ДействиеRemove hidden and starting with hs_ props fieldsFilter
  18. ДействиеForm to set the correponding field for each input fieldForm
  19. ДействиеTransforms the resultsCode
  20. ДействиеSet the values for each fieldCode
  21. ДействиеSet the values for each field1Code
  22. ДействиеAppend to Google sheetGoogle Sheets
  23. ДействиеSplit all records to importSplit Out
  24. ДействиеDefine propertiesSet
  25. ДействиеUploads to HubspotHttp Request
  26. ДействиеForm responseForm

Сценарий «Обработка заявок из веб-форм» состоит из 26 нод: File upload form, Start here to update your field list, To get the first line of file, Erase Google sheet, Get the content of file, Set the real fields, Define array of objects, Merge fields and data и других. Интеграции: Httprequest, Extractfromfile, Google Sheets, Splitout, Form Trigger.

Что понадобится
ПараметрЗначениеОписание
Учётные данныеHttprequest · Extractfromfile · Google Sheets · Splitout · Form TriggerДля каждого сервиса нужен свой ключ/токен - впишете их в n8n после установки.
Объём сценария36 нод · продвинутыйЧисло нод и уровень сложности логики. Больше нод - тоньше настройка.
Форматn8n workflow JSONГотовый воркфлоу. При развороте через кнопку импортируется автоматически.
Установка в один клик

Развернуть n8n с этим сценарием

Готовый сервер с n8n из маркетплейса Fatmetal - воркфлоу уже загружен. Рекомендованная конфигурация уже подставлена в заказ: 2 CPU · 4 ГБ · 50 ГБ. Останется вписать свои ключи, и автоматизация заработает. Нужна помощь с настройкой под нагрузку или сетью? Напишите инженеру.

Защищённый инстанс

n8n отдаём закрытым, а не голым

n8n часто атакуют - поэтому инстанс приезжает уже защищённым, без ручной настройки.

Владелец создан заранее

Аккаунт администратора настроен автоматически при развёртывании. Окно самостоятельной регистрации закрыто - никто не перехватит ваш инстанс в первые минуты после запуска (частый вектор атаки на self-hosted n8n).

Единый пароль с сервером

Логин в n8n - тот же пароль, что у вашей машины. Не нужно искать отдельные креды в файлах, меньше шансов оставить дефолт.

fail2ban против перебора

Автоматически банит IP после серии неудачных попыток входа по SSH. Защита от брутфорса из коробки.

HTTPS и security-заголовки

Трафик шифруется (Let's Encrypt, авто-обновление), выставлены HSTS, X-Frame-Options, X-Content-Type-Options, Referrer-Policy - защита от кликджекинга, MIME-снифинга и downgrade-атак.

Что дальше

После оплаты - сервер с готовым сценарием

Сервер создаётся автоматически за несколько минут. Ничего настраивать вручную не нужно - n8n поднимется сам, а этот сценарий уже будет внутри.

1

Сервер создаётся

После оплаты сервер разворачивается автоматически за несколько минут: ставится n8n, база данных и HTTPS. Дождитесь готовности в личном кабинете.

2

Открываете адрес

Адрес формируется из IP сервера: замените точки на дефисы и добавьте .fatmetal.net. Например IP 45.15.159.10 → https://45-15-159-10.fatmetal.net/. HTTPS уже настроен. Готовый адрес также есть в личном кабинете - можно просто скопировать его оттуда.

3

Входите готовыми данными

Аккаунт владельца уже создан - регистрировать ничего не нужно. Логин: admin@<адрес вашего сервера> (тот же адрес, что открыли на шаге 2 - например admin@45-15-159-10.fatmetal.net). Пароль - тот же, что у вашего сервера: он в личном кабинете и в /root/n8n-credentials.txt на сервере. Войдите и при желании сразу смените пароль в настройках. Интерфейс английский - у n8n нет русской локализации.

4

Сценарий уже внутри

Этот сценарий уже импортирован - найдёте его в разделе Workflows. Останется вписать свои ключи для интеграций (Httprequest, Extractfromfile, Google Sheets) в Credentials и включить сценарий.

Важно: сохраните ключ шифрования. Ключ (N8N_ENCRYPTION_KEY) и пароль базы лежат на сервере в /root/n8n-credentials.txt. Этим ключом зашифрованы учётные данные интеграций - берегите его и сделайте резервную копию: без ключа их не восстановить даже из бэкапа базы.
Оригинал сценария (англ.): «Splitout Workflow». Источник: коллекция Zie619/n8n-workflows (лицензия MIT).
Спросить инженера в TelegramМы на связи