Команда инженеров · свой ЦОД в РФ · своё железо · своя панель · CloudStack + Linstor · MCP · база знаний по self-hosted

Преобразование и хранение данных файлов в Airtable

Автоматизирует обработку загруженных файлов, преобразует их в структурированные данные и сохраняет в Airtable с поддержкой векторного поиска. Полезна для каталогизации и быстрого поиска информации в документах.

Показать оригинал (англ.)
Manualtrigger Workflow

Automated workflow: Manualtrigger Workflow. This workflow integrates 31 different services: convertToFile, stickyNote, textSplitterRecursiveCharacterTextSplitter, airtable, vectorStoreQdrant. It contains 65 nodes and follows best practices for error handling and security.

Комбинированный (Complex)Продвинутый · 50 нодEditimageHttprequestConverttofileAirtabletool
Как это работает

Схема сценария, как в редакторе n8n: ноды и связи между ними. Кликните, чтобы рассмотреть.

клик - увеличить ⤢◆When clicking‘Test workflow’manualTrigger◆Sort Pagessort🌐Split PDF intoImageshttpRequest◆Extract Zip Filecompression{}Images To Listcode◆Resize Images ForAIeditImage◆Combine All Pagesaggregate◆Default DataLoadernoOp◆RecursiveCharacter Text…noOp◆OpenAI Chat ModelnoOp◆OpenAI Chat Model2noOp◆Embeddings OpenAInoOp🌐Delete ExistingVectorshttpRequest◆Continue WithPages Onlymerge▤Update PitchdecksTableairtable▤Search PendingRowsairtable≡Get Rowset⑂Prequisites Metif◆Execute WorkflowexecuteWorkflow◆No Operation, donothingnoOp◆Execute WorkflowTriggerexecuteWorkflowTrigger◆Extract from FileextractFromFile◆Convert to FileconvertToFile◆OpenAI Chat Model1noOp◆Vector Store ToolnoOp◆OpenAI Chat Model3noOp◆Embeddings OpenAI1noOp◆OpenAI Chat Model4noOp◆Generate ReportnoOp🌐Download Deck FromAirtablehttpRequest▤Airtable TriggerFor Pending RowsairtableTrigger◆Transcribe toMarkdownnoOp◆Identify CompaniesIn QuestionnoOp◆Qdrant VectorStorenoOp◆Ask QuestionsAbout PitchdecksnoOp◆Window BufferMemorynoOp▤Check Pitch DeckExistsairtableTool◆When chat messagereceivednoOp◆Pitchdecks VectorStorenoOp
  1. ТриггерWhen clicking ‘Test workflow’Manual
  2. ТриггерAirtable Trigger For Pending RowsAirtable
  3. ДействиеSearch Pending RowsAirtable
  4. ДействиеGet RowSet
  5. ДействиеPrequisites MetIf
  6. ДействиеExecute WorkflowExecute Workflow
  7. ДействиеNo Operation, do nothingNo Op
  8. ТриггерExecute Workflow TriggerExecute Workflow
  9. ДействиеDownload Deck From AirtableHttp Request
  10. ДействиеExtract from FileExtract From File
  11. ДействиеConvert to FileConvert To File
  12. ДействиеSplit PDF into ImagesHttp Request
  13. ДействиеExtract Zip FileCompression
  14. ДействиеImages To ListCode
  15. ДействиеSort PagesSort
  16. ДействиеResize Images For AIEdit Image
  17. ДействиеTranscribe to MarkdownNo Op
  18. ДействиеOpenAI Chat Model4No Op
  19. ДействиеCombine All PagesAggregate
  20. ДействиеDelete Existing VectorsHttp Request
  21. ДействиеGenerate ReportNo Op
  22. ДействиеOpenAI Chat Model2No Op
  23. ДействиеContinue With Pages OnlyMerge
  24. ДействиеEmbeddings OpenAINo Op
  25. ДействиеPitchdecks Vector StoreNo Op
  26. ДействиеUpdate Pitchdecks TableAirtable
  27. ДействиеDefault Data LoaderNo Op
  28. ДействиеRecursive Character Text SplitterNo Op
  29. ДействиеWhen chat message receivedNo Op
  30. ДействиеIdentify Companies In QuestionNo Op
  31. ДействиеOpenAI Chat Model1No Op
  32. ДействиеOpenAI Chat ModelNo Op
  33. ДействиеAsk Questions About PitchdecksNo Op
  34. ДействиеWindow Buffer MemoryNo Op
  35. ДействиеQdrant Vector StoreNo Op
  36. ДействиеEmbeddings OpenAI1No Op
  37. ДействиеVector Store ToolNo Op
  38. ДействиеOpenAI Chat Model3No Op
  39. ДействиеCheck Pitch Deck ExistsAirtable Tool

Сценарий «Преобразование и хранение данных файлов в Airtable» состоит из 39 нод: When clicking ‘Test workflow’, Airtable Trigger For Pending Rows, Search Pending Rows, Get Row, Prequisites Met, Execute Workflow, No Operation, do nothing, Execute Workflow Trigger и других. Интеграции: Editimage, Httprequest, Converttofile, Airtabletool, OpenAI, Executeworkflow, Extractfromfile, Compression, Airtable.

Что понадобится
ПараметрЗначениеОписание
Учётные данныеEditimage · Httprequest · Converttofile · Airtabletool · OpenAI · Executeworkflow · Extractfromfile · Compression · AirtableДля каждого сервиса нужен свой ключ/токен - впишете их в n8n после установки.
Объём сценария50 нод · продвинутыйЧисло нод и уровень сложности логики. Больше нод - тоньше настройка.
Форматn8n workflow JSONГотовый воркфлоу. При развороте через кнопку импортируется автоматически.
Установка в один клик

Развернуть n8n с этим сценарием

Готовый сервер с n8n из маркетплейса Fatmetal - воркфлоу уже загружен. Рекомендованная конфигурация уже подставлена в заказ: 2 CPU · 4 ГБ · 50 ГБ. Останется вписать свои ключи, и автоматизация заработает. Нужна помощь с настройкой под нагрузку или сетью? Напишите инженеру.

Защищённый инстанс

n8n отдаём закрытым, а не голым

n8n часто атакуют - поэтому инстанс приезжает уже защищённым, без ручной настройки.

Владелец создан заранее

Аккаунт администратора настроен автоматически при развёртывании. Окно самостоятельной регистрации закрыто - никто не перехватит ваш инстанс в первые минуты после запуска (частый вектор атаки на self-hosted n8n).

Единый пароль с сервером

Логин в n8n - тот же пароль, что у вашей машины. Не нужно искать отдельные креды в файлах, меньше шансов оставить дефолт.

fail2ban против перебора

Автоматически банит IP после серии неудачных попыток входа по SSH. Защита от брутфорса из коробки.

HTTPS и security-заголовки

Трафик шифруется (Let's Encrypt, авто-обновление), выставлены HSTS, X-Frame-Options, X-Content-Type-Options, Referrer-Policy - защита от кликджекинга, MIME-снифинга и downgrade-атак.

Что дальше

После оплаты - сервер с готовым сценарием

Сервер создаётся автоматически за несколько минут. Ничего настраивать вручную не нужно - n8n поднимется сам, а этот сценарий уже будет внутри.

1

Сервер создаётся

После оплаты сервер разворачивается автоматически за несколько минут: ставится n8n, база данных и HTTPS. Дождитесь готовности в личном кабинете.

2

Открываете адрес

Адрес формируется из IP сервера: замените точки на дефисы и добавьте .fatmetal.net. Например IP 45.15.159.10 → https://45-15-159-10.fatmetal.net/. HTTPS уже настроен. Готовый адрес также есть в личном кабинете - можно просто скопировать его оттуда.

3

Входите готовыми данными

Аккаунт владельца уже создан - регистрировать ничего не нужно. Логин: admin@<адрес вашего сервера> (тот же адрес, что открыли на шаге 2 - например admin@45-15-159-10.fatmetal.net). Пароль - тот же, что у вашего сервера: он в личном кабинете и в /root/n8n-credentials.txt на сервере. Войдите и при желании сразу смените пароль в настройках. Интерфейс английский - у n8n нет русской локализации.

4

Сценарий уже внутри

Этот сценарий уже импортирован - найдёте его в разделе Workflows. Останется вписать свои ключи для интеграций (Editimage, Httprequest, Converttofile) в Credentials и включить сценарий.

Важно: сохраните ключ шифрования. Ключ (N8N_ENCRYPTION_KEY) и пароль базы лежат на сервере в /root/n8n-credentials.txt. Этим ключом зашифрованы учётные данные интеграций - берегите его и сделайте резервную копию: без ключа их не восстановить даже из бэкапа базы.
Оригинал сценария (англ.): «Manualtrigger Workflow». Источник: коллекция Zie619/n8n-workflows (лицензия MIT).
Спросить инженера в TelegramМы на связи