Команда инженеров · свой ЦОД в РФ · своё железо · своя панель · CloudStack + Linstor · MCP · база знаний по self-hosted

Управление задачами с Email-уведомлениями

Фильтрует и управляет списками задач, отправляя уведомления по Email на основе заданных критериев.

Показать оригинал (англ.)
Stickynote Workflow

Automated workflow: Stickynote Workflow. This workflow integrates 5 different services: stickyNote, itemLists, filter, scheduleTrigger, gmail. It contains 10 nodes and follows best practices for error handling and security.

По расписанию (Schedule)Средний · 11 нодItemlistsBoxGmail
Как это работает

Схема сценария, как в редакторе n8n: ноды и связи между ними. Кликните, чтобы рассмотреть.

клик - увеличить ⤢At midnight everywork dayscheduleTriggerGet all emails inthe last daygmailGet the thread ofeach emailgmailKeep only starredemails in inboxfilterfor each messagein the threaditemListsArchive message(remove from…gmailArchive thread(remove from…gmailError HandlerstopAndError
  1. ТриггерAt midnight every work daySchedule
  2. ДействиеGet all emails in the last dayGmail
  3. ДействиеGet the thread of each emailGmail
  4. Обработка ошибокError HandlerStop And Error
  5. ДействиеKeep only starred emails in inboxFilter
  6. ДействиеArchive thread (remove from inbox)Gmail
  7. Действиеfor each message in the threadItem Lists
  8. ДействиеArchive message (remove from inbox)Gmail

Сценарий «Управление задачами с Email-уведомлениями» состоит из 8 нод: At midnight every work day, Get all emails in the last day, Get the thread of each email, Error Handler, Keep only starred emails in inbox, Archive thread (remove from inbox), for each message in the thread, Archive message (remove from inbox). Интеграции: Itemlists, Box, Gmail.

Что понадобится
ПараметрЗначениеОписание
Учётные данныеItemlists · Box · GmailДля каждого сервиса нужен свой ключ/токен - впишете их в n8n после установки.
Объём сценария11 нод · среднийЧисло нод и уровень сложности логики. Больше нод - тоньше настройка.
Форматn8n workflow JSONГотовый воркфлоу. При развороте через кнопку импортируется автоматически.
Установка в один клик

Развернуть n8n с этим сценарием

Готовый сервер с n8n из маркетплейса Fatmetal - воркфлоу уже загружен. Рекомендованная конфигурация уже подставлена в заказ: 2 CPU · 4 ГБ · 50 ГБ. Останется вписать свои ключи, и автоматизация заработает. Нужна помощь с настройкой под нагрузку или сетью? Напишите инженеру.

Защищённый инстанс

n8n отдаём закрытым, а не голым

n8n часто атакуют - поэтому инстанс приезжает уже защищённым, без ручной настройки.

Владелец создан заранее

Аккаунт администратора настроен автоматически при развёртывании. Окно самостоятельной регистрации закрыто - никто не перехватит ваш инстанс в первые минуты после запуска (частый вектор атаки на self-hosted n8n).

Единый пароль с сервером

Логин в n8n - тот же пароль, что у вашей машины. Не нужно искать отдельные креды в файлах, меньше шансов оставить дефолт.

fail2ban против перебора

Автоматически банит IP после серии неудачных попыток входа по SSH. Защита от брутфорса из коробки.

HTTPS и security-заголовки

Трафик шифруется (Let's Encrypt, авто-обновление), выставлены HSTS, X-Frame-Options, X-Content-Type-Options, Referrer-Policy - защита от кликджекинга, MIME-снифинга и downgrade-атак.

Что дальше

После оплаты - сервер с готовым сценарием

Сервер создаётся автоматически за несколько минут. Ничего настраивать вручную не нужно - n8n поднимется сам, а этот сценарий уже будет внутри.

1

Сервер создаётся

После оплаты сервер разворачивается автоматически за несколько минут: ставится n8n, база данных и HTTPS. Дождитесь готовности в личном кабинете.

2

Открываете адрес

Адрес формируется из IP сервера: замените точки на дефисы и добавьте .fatmetal.net. Например IP 45.15.159.10 https://45-15-159-10.fatmetal.net/. HTTPS уже настроен. Готовый адрес также есть в личном кабинете - можно просто скопировать его оттуда.

3

Входите готовыми данными

Аккаунт владельца уже создан - регистрировать ничего не нужно. Логин: admin@<адрес вашего сервера> (тот же адрес, что открыли на шаге 2 - например admin@45-15-159-10.fatmetal.net). Пароль - тот же, что у вашего сервера: он в личном кабинете и в /root/n8n-credentials.txt на сервере. Войдите и при желании сразу смените пароль в настройках. Интерфейс английский - у n8n нет русской локализации.

4

Сценарий уже внутри

Этот сценарий уже импортирован - найдёте его в разделе Workflows. Останется вписать свои ключи для интеграций (Itemlists, Box, Gmail) в Credentials и включить сценарий.

Важно: сохраните ключ шифрования. Ключ (N8N_ENCRYPTION_KEY) и пароль базы лежат на сервере в /root/n8n-credentials.txt. Этим ключом зашифрованы учётные данные интеграций - берегите его и сделайте резервную копию: без ключа их не восстановить даже из бэкапа базы.
Оригинал сценария (англ.): «Stickynote Workflow». Источник: коллекция Zie619/n8n-workflows (лицензия MIT).
Спросить инженера в TelegramМы на связи