Проверено

20 июля 2026 г.

Запуск

docker compose через install.sh

Сложность

Средний

Ключевой замер

RAM idle ~408 MiB

Версия

1.9.1

Репозиторий

GitHub →

Продуктивность и планирование

Outline

Командная база знаний и вики на своем сервере - альтернатива Notion и Confluence: документы в блочном редакторе, коллекции с вложенностью, совместное редактирование в реальном времени и полнотекстовый поиск. Развернули на живой VM полный стек, замерили и прошли главную засаду Outline - у него нет входа по логину и паролю.

Июль 2026~9 минут чтенияFatmetal Team

Продуктивность и планирование Лицензия: BSL 1.1 Статус: запущен у нас, v1.9.1

Вердикт

Подходит

команде, которой нужен Notion/Confluence у себя: документы, коллекции, совместное редактирование
кто хочет держать внутреннюю документацию в своем Postgres, а не в уходящем из РФ SaaS
кому важен нормальный блочный редактор и поиск, а не голая markdown-вики

Не подходит

кто ждет вход по логину-паролю из коробки - у Outline его нет (только провайдер входа)
совсем маленькой команде, которой хватит простой вики (BookStack/Wiki.js) - Outline тяжелее
кто планирует перепродавать Outline как хостинг третьим лицам - запрещено лицензией BSL

Мин. тариф: CPU2-RAM4-DISK50 Рекомендуем: CPU2-RAM4-DISK50 Сложность: medium Стек: 5 контейнеров, ~408 MiB RAM Главный риск: вход только через провайдера Прод-готовность: с оговорками (свой SMTP/OIDC, бэкап Postgres)

Что это

Что это и какую задачу решает

Outline - это командная база знаний и вики: пишете документы в блочном редакторе в духе Notion, группируете их в коллекции с вложенностью, редактируете совместно в реальном времени, ищете по всему пространству и ведете внутреннюю документацию компании. По ощущениям это самый близкий к Notion self-hosted продукт: не голая markdown-вики уровня MediaWiki, а современный редактор с командной работой.

Смысл держать это у себя простой: база знаний компании - чувствительные внутренние данные (процессы, доступы, регламенты). Notion и Confluence из РФ то дорожают, то усложняют оплату, а данные лежат в чужом облаке. Outline переносит все это на ваш сервер, в ваш Postgres - и это одновременно про приватность и про доступность.

Node.js / TypeScriptPostgreSQL 16Redis 7ProseMirror / Y.jsCaddy (TLS)Docker

Сравнение

Чем отличается от Notion и Confluence

Сравнение по тому, что влияет на выбор для команды.

Параметр	Outline self-hosted	Notion / Confluence (SaaS)
Где данные	в вашем Postgres на вашем сервере	в облаке вендора
Модель цены	своя инфраструктура, без оплаты за место	подписка за каждого участника
Оплата из РФ	не зависит от вендора	проблемна / уходят
Редактор и поиск	блочный редактор, совместная работа, полнотекст	сопоставимо
Вход по паролю	нет, только провайдер (email/OIDC)	есть

Под капотом

Тех-стек и архитектура

Приложение на Node.js/TypeScript, редактор на ProseMirror с совместным редактированием через Y.js и Redis. Данные - в PostgreSQL, кэш и синхронизация - в Redis, файлы - локально на диске (или во внешнем S3). Наружу торчит только Caddy с автоматическим TLS, само приложение слушает localhost. В наш one-click комплект добавлен локальный почтовый ловец MailHog - чтобы вход по email-ссылке работал сразу, без внешнего SMTP.

Контейнер	Образ	Роль
outline	`outlinewiki/outline:latest`	приложение, порт 3000
postgres	`postgres:16-alpine`	документы, пользователи, права
redis	`redis:7-alpine`	кэш, очереди, совместное редактирование
mailhog	`mailhog/mailhog`	локальный ловец писем для входа по ссылке
caddy	`caddy:2`	reverse-proxy и авто-TLS

Конфигурация

Минимальная конфигурация

Стек умеренный, но Postgres и Redis обязательны.

Контейнеров в работе	5 (outline + postgres + redis + mailhog + caddy)
RAM всего стека в простое	~408 MiB
Образы на диске	~2.75 GB
Рекомендуем тариф	CPU2-RAM4-DISK50

Важно: в простое стек легкий, но под активную команду с историей документов и поиском берите с запасом - CPU2-RAM4 комфортный минимум, для активного использования CPU4-RAM8.

Развертывание

Развертывание на Fatmetal

Cloud Server + Ubuntu 24.04 + Docker, стек за Caddy с авто-TLS.

Создать VM
Тариф CPU2-RAM4-DISK50, Ubuntu 24.04, приложение Docker. Или заказать готовую карточку Outline из маркетплейса в один клик.
Поднять стек
```
cd /opt/outline
# генерятся SECRET_KEY, UTILS_SECRET, пароль Postgres
docker compose up -d
# Outline не мигрирует БД сам:
docker compose run --rm outline yarn db:migrate
```
Адрес формируется из IP: IP сервера с точками, заменеными на дефисы, плюс .fatmetal.net, Caddy берет на него сертификат.
Создать рабочее пространство

Откройте домен - будет форма Create workspace: имя пространства, имя и e-mail админа. Нажали Continue - вы сразу администратор, без письма.

В маркетплейсе Fatmetal

Не хотите ставить руками?

Этот стек есть в маркетплейсе Fatmetal - заказываете сервер, за пару минут получаете рабочий домен, валидный TLS и Outline, готовый к созданию рабочего пространства.

Рекомендуемая конфигурация: CPU2-RAM4-DISK50

В маркетплейс →

Рабочее пространство Outline: коллекции и документы в боковой панели — Рабочее пространство Outline на нашем инстансе: коллекции, документы, поиск. v1.9.1, тариф CPU4-RAM8.

Замеры

Что измерили после запуска

Цифры со свежей установки, без нагрузки.

Контейнеров в работе	5
RAM всего стека в простое	~408 MiB (outline ~350, postgres ~32, caddy ~18)
Образы на диске	~2.75 GB
Отклик главной (TTFB за TLS)	~0.34 c
Версия	Outline v1.9.1

Главное: для полноценной командной базы знаний стек экономный - ~408 MiB на пять контейнеров, помещается в тариф CPU2-RAM4-DISK50.

Документ в блочном редакторе Outline: заголовок, текст, коллекция База знаний.

Проверено на Outline v1.9.1, июль 2026. На новых версиях результаты могут отличаться.

Подводные камни

Где может сломаться

Реальные грабли, на которые наткнулись при запуске.

Нет входа по логину и паролю. Это главная особенность Outline: войти можно только через провайдера - email-ссылку (magic-link) или OIDC (Google/Slack/Authentik/Keycloak). Первого админа заводит встроенная форма Create workspace при первом открытии (письмо для этого не нужно). Дальнейшие входы - по email-ссылке, для чего нужен рабочий SMTP; мы кладем локальный MailHog, чтобы это работало сразу.

Страница входа Outline: Continue with Email — Экран входа Outline: вход только через провайдера (email-ссылка), логина-пароля нет.

Outline не мигрирует базу сам. Перед первым стартом нужно прогнать yarn db:migrate, иначе приложение не поднимется. В нашем install.sh это делается автоматически после готовности Postgres.

Environment configuration is invalid: DEFAULT_LANGUAGE must be one of ... en_US, uk_UA, ...

Причина. В Outline v1.9.1 НЕТ русской локали (ru_RU нет в списке). Если задать DEFAULT_LANGUAGE=ru_RU, приложение падает в бесконечный рестарт на валидации переменных окружения.

Решение. Использовать поддерживаемую локаль, например DEFAULT_LANGUAGE=en_US. Интерфейс Outline русского языка пока не имеет.

Лицензия BSL 1.1, а не классический OSS. Исходники открыты, но это Business Source License: self-host для своей команды разрешен, а предлагать Outline как коммерческий управляемый хостинг третьим лицам - нельзя.

Безопасность

Безопасность и обновления

Приложение слушает localhost, наружу - только Caddy с TLS. Для команды впишите свой SMTP (чтобы люди получали ссылки входа на почту) и при желании подключите OIDC. Секреты SECRET_KEY/UTILS_SECRET генерятся один раз - берегите их. Обновление:

cd /opt/outline && docker compose pull && docker compose up -d

Бэкап базы и файлов:

docker exec outline-postgres pg_dump -U outline outline > backup.sql

Рядом

Связь с другими стеками

Вход по SSO - OIDC-провайдер (Authentik/Keycloak) вместо email-ссылок для команды.
Почта - свой SMTP для рассылки ссылок входа и уведомлений (вместо локального MailHog).
Хранилище - внешний S3 вместо локального тома под рост объема вложений.
Бэкапы - pg_dump базы плюс снапшот тома файлов.

Границы

Когда это НЕ ваш выбор

Нужен вход по логину-паролю из коробки

У Outline его нет - только провайдер входа (email-ссылка или OIDC). Если это неприемлемо, смотрите вики попроще (BookStack, Wiki.js).

Совсем маленькая команда или личные заметки

Ради пары человек тянуть Postgres+Redis+Outline тяжеловато - хватит легкой markdown-вики или заметочника.

Нужен русский интерфейс

В версии 1.9.1 русской локали нет. Если язык интерфейса критичен - это ограничение.

FAQ

Частые вопросы

Как войти, если нет логина и пароля?

Первый админ - через форму Create workspace при первом открытии (без письма). Дальше вход по email-ссылке или через OIDC.

Нужен ли внешний SMTP?

Для первого админа - нет. Для входа остальной команды по почте - да; в комплекте есть локальный MailHog, чтобы протестировать без внешнего SMTP.

Хватит ли 2 ГБ RAM?

Для небольшой команды - да, весь стек в простое ~408 MiB. Под активную нагрузку берите CPU4-RAM8.

Есть ли русский интерфейс?

В v1.9.1 - нет, русской локали в Outline пока нет.

Можно в продакшен?

Да: настройте свой SMTP или OIDC, бэкап Postgres и тома файлов, TLS уже дает Caddy.

Какая лицензия?

BSL 1.1: self-host для своей команды разрешен, перепродажа Outline как хостинга - нет.

Итог

Outline - зрелый self-hosted аналог Notion/Confluence: блочный редактор, коллекции, совместная работа и поиск, все на вашем сервере и в вашем Postgres. Стек экономный (~408 MiB на пять контейнеров, тариф CPU2-RAM4-DISK50 справляется). Главное, что нужно принять - у Outline нет входа по логину-паролю: первого админа заводит форма Create workspace, дальше вход через email-ссылку (нужен SMTP) или OIDC. И это BSL, а не чистый OSS: для своей команды разрешено, перепродавать как услугу - нет.

Создать аккаунт Fatmetal Репозиторий на GitHub

Анонсы новых разборов в Telegram-канале Новые гайды и карточки в маркетплейсе первыми @fatmetal_channel →

Этот стек у нас запущен на тарифе CPU4-RAM8-DISK100. Нашли баг в гайде - напишите, поправим в течение дня.