Docmost

Docmost - self-hosted база знаний для команды, которую апстрим ставит рядом с Confluence и Notion. Ключевое слово - collaborative: блочный редактор со слэш-командами, где несколько человек правят одну страницу одновременно и видят курсоры друг друга.

Структура: рабочее пространство, внутри - пространства (spaces) со своими участниками и правами, внутри них страницы с любой вложенностью. Плюс группы, история версий, комментарии, теги, синхронизируемые блоки, публичный шаринг, поиск, три редактора диаграмм.

До установки надо знать: это open core. Ядро под AGPL-3.0 бесплатно, а SSO, MFA, права на отдельную страницу, API-ключи, шаблоны и Bases включаются ключом Business.

Docmost воспроизводит способ работы Notion: слэш открывает меню блоков, страницы вкладываются без ограничения глубины, дерево перетаскивается в сайдбаре.

Экспорт из Notion. В настройках Notion - экспорт рабочего пространства в формате Markdown & CSV с подстраницами. На выходе zip: страницы файлами .md, подстраницы в подпапках, базы данных в .csv, картинки рядом.

Импорт в Docmost. Идет на уровне пространства: страницы ложатся в дерево по структуре папок, картинки подтягиваются во вложения. Функция бесплатная; платный только импорт Confluence, DOCX и PDF.

Ключ вводится в Settings, пункт License & Edition, проверяется офлайн; по истечении инстанс откатывается в Community, данные остаются. Вендор монетизирует не хостинг, а функции внутри вашего сервера.

Ловушка минимума: команде из пяти человек ради одного SSO Business обходится в те же 720 $ в год - 12 $ за реальное место, дороже Confluence Premium. Покупка у американского юрлица; оплату из России мы не проверяли.

Поэтому смотрите на Docmost как на Community-продукт и помните, что граница подвижна: resolve комментариев и шаблоны уже уехали в Business.

Для российской команды вопрос давно не «Notion или аналог»: Notion закрыл доступ из России осенью 2024, Atlassian ушел в 2022. Варианты - российские облачные клоны (YoNote, Яндекс Вики, Битрикс24) с оплатой по головам либо свой сервер, где данные лежат в вашем Postgres.

Outline, BookStack или Docmost. Outline - Markdown и realtime, но лицензия BSL и вход только через внешний IdP. BookStack - MIT, SSO и MFA бесплатно, но книжная иерархия без совместной правки. Docmost - ближайший к Notion, вход по паролю, но open core.

Деньги. Docmost Community на Fatmetal Cloud Server - тариф CPU2-RAM4-DISK50 за 500 ₽/мес на любое число пользователей. Confluence Cloud бесплатен до 10 человек, дальше Standard 6,70 $ за пользователя в месяц (цены на 12 сентября 2026).

Экономия работает только для Community. Business стоит почти как Confluence Standard: аргумент там не деньги, а данные у себя и Ollama-совместимый ИИ без утечки документов.

Один образ на TypeScript: сервер NestJS, клиент React и сервер совместного редактирования в одном процессе Node - отдельного collab-контейнера нет, это подтверждено логами стенда.

Опционально и не в compose апстрима: Gotenberg для экспорта в PDF, свой Draw.io через DRAWIO_URL для закрытой сети, Typesense (только Business). Health-check - GET /api/health.

1. Создать VM и поставить Docker

   Тариф CPU2-RAM4-DISK50, Ubuntu 24.04 LTS. Docker Engine и compose-плагин - по официальной инструкции docs.docker.com для Ubuntu, на стенде 90 секунд.

2. Сгенерировать секреты

   С дефолтным APP_SECRET из примера приложение не стартует. Пароль базы нужен в POSTGRES_PASSWORD и внутри DATABASE_URL, поэтому берем его из одной переменной.

   mkdir -p ~/docmost/caddy_data ~/docmost/caddy_config && cd ~/docmost
   cat > .env <<EOF
   APP_SECRET=$(openssl rand -hex 32)
   DB_PASS=$(openssl rand -hex 20)
   DOMAIN=wiki.example.com
   EOF
   chmod 600 .env

3. Написать docker-compose.yml

   Три сервиса апстрима, теги закреплены вместо latest, порт приложения на loopback, APP_URL сразу внешний, телеметрия выключена явно.

   services:
     docmost:
       image: docmost/docmost:0.96.0
       depends_on: [db, redis]
       environment:
         APP_URL: https://${DOMAIN}
         APP_SECRET: ${APP_SECRET}
         DATABASE_URL: postgresql://docmost:${DB_PASS}@db:5432/docmost?schema=public
         REDIS_URL: redis://redis:6379
         DISABLE_TELEMETRY: "true"
       ports: ["127.0.0.1:3000:3000"]
       volumes: [docmost:/app/data/storage]
       restart: unless-stopped
     db:
       image: postgres:18
       environment:
         POSTGRES_DB: docmost
         POSTGRES_USER: docmost
         POSTGRES_PASSWORD: ${DB_PASS}
       volumes: [db_data:/var/lib/postgresql]
       restart: unless-stopped
     redis:
       image: redis:8
       command: redis-server --appendonly yes --maxmemory-policy noeviction
       volumes: [redis_data:/data]
       restart: unless-stopped
     caddy:
       image: caddy:2
       ports: ["80:80", "443:443"]
       volumes:
         - ./Caddyfile:/etc/caddy/Caddyfile
         - ./caddy_data:/data
         - ./caddy_config:/config
       depends_on: [docmost]
       restart: unless-stopped
   volumes: {docmost: {}, db_data: {}, redis_data: {}}

   Caddyfile - две строки, домен уже должен указывать на сервер. WebSockets Caddy проксирует без директив.

   wiki.example.com {
       reverse_proxy docmost:3000
   }

4. Поднять стек

   sudo docker compose pull && sudo docker compose up -d
   curl -s http://127.0.0.1:3000/api/health

   Health-check отвечает через 17 секунд после up -d. Сертификат Let's Encrypt Caddy получает сам по tls-alpn-01.

5. Создать владельца

   Учетки по умолчанию нет. Первый заход на внешний адрес открывает страницу настройки: имя, email, пароль, название рабочего пространства. Дальше вход по паролю, без OIDC и SMTP.

• Пространства. Единица прав и единица импорта. Заводите их по командам или продуктам, а не одно на всех: закрыть отдельную страницу внутри пространства в Community нельзя.
• Почта. Апстрим называет SMTP необходимым для приглашений: настройте MAIL_DRIVER и SMTP-переменные до кнопки Invite members. Без почты второго участника мы не приглашали.
• Диаграммы без интернета. Draw.io по умолчанию грузится с внешнего сервера, для закрытой сети есть DRAWIO_URL. Excalidraw и Mermaid работают локально.
• ИИ (только Business). Ключ OpenAI или Gemini задается переменными окружения; с VPS Fatmetal обращения к этим API идут через встроенный прокси, код менять не нужно. Либо Ollama на своем сервере.

Проверено на Docmost v0.96.0, сентябрь 2026. На новых версиях результаты могут отличаться.

Релизы раз в месяц-полтора, отдельного канала security-анонсов нет - следите за релизами на GitHub. Обновление - дамп, смена тега, перезапуск; миграции проходят при старте.

sudo docker exec docmost-db-1 pg_dump -U docmost docmost > docmost-$(date +%F).sql
sudo docker run --rm -v docmost_docmost:/data -v $(pwd):/backup alpine \
  tar czf /backup/docmost-storage-$(date +%F).tgz -C /data .
sed -i 's/docmost:0.96.0/docmost:НОВАЯ_ВЕРСИЯ/' docker-compose.yml
sudo docker compose pull && sudo docker compose up -d

Бэкап - дамп Postgres, том вложений и старый .env: без прежнего APP_SECRET после восстановления слетят сессии и подписанные ссылки. Перед продом:

• свои APP_SECRET и пароль базы, .env с правами 600, APP_URL - внешний https-адрес;
• наружу только Caddy; порты приложения, Postgres и Redis не опубликованы;
• SMTP настроен - без него не работают приглашения и сброс пароля;
• SSO и MFA в Community нет - ограничьте доступ по адресу (VPN, allowlist на Caddy).

• Outline и BookStack - два других wiki-разбора у нас: сравнение трех - в разделе «Чем заменить Notion».
• Почта - свой SMTP (docker-mailserver) для приглашений и сброса пароля.
• Мониторинг - /api/health отдает состояние базы и Redis, удобно опрашивать Uptime Kuma.