AFFiNE
Документы и визуальная доска в одном рабочем пространстве на своем сервере. Проверяем, в каких задачах AFFiNE может заменить Notion и Miro, а где такая замена пока требует компромиссов.
Вердикт
- Небольшой команде, которой нужны текстовые заметки и свободное пространство для схем рядом с ними.
- Тем, кто хочет хранить рабочие документы на своем сервере и готов обслуживать базу и резервные копии.
- Тем, кому нужна проверенная полная замена всех сценариев Notion и Miro, включая привычные интеграции и шаблоны.
- Команде, которой нужно больше десяти мест без уточнения условий тарифа, или предсказуемые права на коммерческое использование серверного кода.
Можно ли заменить два инструмента одним?
Обычно текст проекта живет в Notion, а схема процесса или обсуждение идеи - в Miro. Между ними появляются ссылки, экспорты и отдельные права доступа. AFFiNE предлагает документ и бесконечную доску Edgeless внутри одного рабочего пространства.
На нашем стенде мы создали документ, записали в него текст, затем построили на доске фигуры и соединили их линией. Документ вновь открылся в чистом браузерном профиле после перезапуска контейнера. Это подтверждает хранение проверенного документа на сервере.
Проверка не означает полного паритета с двумя большими продуктами. Импорт сложных рабочих пространств, совместное редактирование несколькими людьми, история версий и набор интеграций здесь не испытывались. Если от них зависит работа команды, решение принимать по отдельному пилоту.
Где AFFiNE похож на Notion и Miro
Сравниваем конкретную задачу, а не число пунктов в меню.
| Задача | AFFiNE на своем сервере | Отдельные сервисы |
|---|---|---|
| Текст и схемы | Документ и Edgeless в одном пространстве; оба режима проверены на стенде. | Обычно документы и доски живут в разных продуктах. |
| Хранение | Проверенный документ сохраняется в серверном экземпляре; за копии отвечает администратор. | Хранение, доступность и копии зависят от правил поставщиков SaaS. |
| Переезд команды | Понадобится проверить импорт и привычные сценарии на собственных данных. | Готовые рабочие процессы сохраняются без миграции. |
| Пользователи | В базовом self-hosted режиме указан лимит 10 мест. | У каждого сервиса собственные тарифы и ограничения. |
Здесь выигрыш - единое пространство для небольшого проекта и контроль над его сервером. Экономию по сравнению с двумя подписками мы не обещаем: к цене VPS добавляются администрирование, копии и, возможно, платный план AFFiNE.
Что получилось сделать в браузере
После входа AFFiNE показал рабочее пространство и список документов. Создание документа прошло через кнопку New doc. Мы ввели заголовок и текст, дождались синхронизации, затем открыли страницу заново в отдельном браузерном профиле.
Edgeless открыл свободное полотно. На нем удалось создать фигуры и провести связь между ними, то есть проверить базовый сценарий наброска схемы. Глубокую работу с досками, экспорт и одновременное редактирование мы не измеряли.
Что работает на сервере
Проверенный стек состоит из AFFiNE 0.27.4, PostgreSQL с pgvector и Redis. Отдельная задача миграции подготавливает схему базы. Все компоненты запускаются через Docker Compose, а Caddy выдает HTTPS на публичном адресе.
Приложение слушает порт 3010 только на локальном интерфейсе VM. Снаружи открывается адрес через Caddy; поэтому пользователь видит обычную HTTPS-страницу без номера внутреннего порта. Данные PostgreSQL, файлы AFFiNE и конфигурация лежат в отдельных каталогах.
Официальный compose для этого релиза доступен вместе с выпуском. В нашей установке вместо плавающего тега stable закреплена версия 0.27.4, чтобы повторная установка использовала тот же релиз.
Какую машину брать
Стенд работал на CPU4-RAM8-DISK100 с Ubuntu 24.04.4 LTS. Четыре ядра соответствуют рекомендации AFFiNE; восьми гигабайт хватило для нашего опыта с двумя тестовыми документами. Проверки на машине меньшего размера не было.
| Проверенная конфигурация | 4 vCPU, 8 ГБ RAM, 100 ГБ диска |
| Контейнеры в простое, anon | ~214 МиБ |
| Память контейнеров с кешем | ~333 МиБ |
| Три Docker-образа | 1,69 ГБ |
| Занято в корне после установки | 4,1 ГиБ |
Малое потребление в простое не доказывает, что 2 ГБ хватит команде. Большие документы, вложения и одновременные пользователи здесь не нагружали стенд.
В маркетплейсе Fatmetal
AFFiNE на своем сервере
Карточка ведет к установке проверенного стека; требования к лицензии серверной части нужно учитывать отдельно.
Рекомендуемая конфигурация:
4 vCPU · 8 ГБ RAM · 100 ГБ NVMe от 990 ₽/мес
Как прошел запуск на чистой VM
На свежую Ubuntu поставили Docker Engine, Compose и Caddy, затем загрузили зафиксированные образы AFFiNE, PostgreSQL и Redis. Скрипт создал каталоги данных, подготовил конфигурацию и запустил миграцию базы до старта приложения.
Весь путь от запуска скрипта до отметки ready занял 301 секунду. Сюда входят установка пакетов, скачивание образов и выпуск HTTPS-сертификата. Это не отдельный замер времени до первого публичного ответа: такой момент при чистой установке мы не записывали.
Подготовить сервер
Ubuntu 24.04, публичный адрес и домен, который указывает на VM.
Запустить Compose
Задать внешний HTTPS-адрес в конфигурации и сохранить постоянные каталоги PostgreSQL, файлов и настроек.
Создать администратора
Открыть публичный адрес, пройти начальную настройку и затем включить AFFiNE Sync для рабочего пространства.
Для самостоятельной установки используйте официальную инструкцию и учитывайте поправки ниже. Скрипт стенда хранится в составе материалов этого разбора; ручные действия в браузере относятся к первой настройке аккаунта.
Что показал живой стенд
После установки мы измерили сервер без пользовательской нагрузки. PostgreSQL и Redis были healthy, приложение отвечало по HTTPS, а миграция завершилась с кодом 0. Цифры ниже относятся только к DEV-стенду в зоне stand-1.
| Загрузка трех образов | 63 с |
| Compose до отметки ready | 96 с |
| Теплый старт приложения до HTTP 200 | 7,206 с |
| Публичный HTTPS, медиана пяти запросов | 41 мс |
| Память контейнеров, anon без нагрузки | ~214 МиБ |
Медиана HTTP измерена простыми запросами главной страницы. Она не описывает скорость открытия большого документа, работу десятков пользователей или время взаимодействия в браузере. Для продакшена с реальной командой эти сценарии нужно проверять отдельно.
Проверено на версии 0.27.4, 5 октября 2026. На новых версиях результаты могут отличаться.
Где легко получить ложное ощущение, что все готово
Первое рабочее пространство может быть локальным. После создания администратора браузер показал Demo Workspace. Лишь после Sign in and enable и Enable AFFiNE Sync мы получили серверное пространство. Перед миграцией проверьте сохранение из другого профиля браузера.
Официальный compose доверяет подключениям к PostgreSQL. В стендовом рецепте мы заменили POSTGRES_HOST_AUTH_METHOD=trust случайным паролем и ограничили доступ приложения локальным портом. Просто копировать compose в публичную VM не стоит.
Русский интерфейс переведен не полностью. В настройках указано 87% перевода; после выбора русского отдельные надписи остались английскими. Для смешанной команды это мелочь, для строгой локализации продукта - существенное условие.
Встроенный AI BYOK (Beta) предлагает ключ внешнего провайдера. Мы нашли настройку, но не нашли в проверенном диалоге поле адреса совместимого API и не выполнили живой запрос к модели. Прокси к внешним API входит в VPS Fatmetal, однако его работа именно с AFFiNE не подтверждена; в проверенном рецепте он не включен.
Безопасность, копии и обновления
Публичный доступ проходит через Caddy с TLS; порт приложения остается на 127.0.0.1. Пароль PostgreSQL создан отдельно и хранится в файле настроек с ограниченными правами. Эти меры были реализованы на стенде, но полноценный аудит безопасности мы не проводили.
Для восстановления нужны не только строки базы: документы и вложения лежат в каталоге хранения AFFiNE, а серверная конфигурация - отдельно. В нашем размещении это /opt/affine/data и /opt/affine/config. Регулярные копии и пробное восстановление администратор должен настроить сам.
При обновлении нельзя бездумно заменять тег образа: новый выпуск может менять схему базы и формат настроек. Читайте примечания к релизу, сделайте копию данных и конфигурации, затем выполните миграцию для выбранной версии. На стенде повторный запуск миграции для 0.27.4 прошел успешно; обновление на следующий релиз не проверяли.
Когда это НЕ ваш выбор
Нужно воспроизвести устоявшийся процесс в Notion или Miro
Мы проверили документ и простую доску, но не миграцию, сложные шаблоны, интеграции и совместную сессию. Команде с критичными процессами нужен пилот на своих данных.
Требуются ясные права на коммерческое использование серверной части
Редактор и сервер описаны разными лицензионными условиями. Лицензия backend в репозитории содержит ограничения для EE-кода, а границы Community Edition требуют отдельного подтверждения. Не считайте весь стек автоматически MIT.
Нужен полностью русский интерфейс или проверенный AI через внешний API
Перевод на стенде частичный, а вызов модели и путь через прокси не проверены. Если это обязательные свойства, подтвердите их до переноса команды.
Частые вопросы перед переездом
Можно ли работать без облака AFFiNE?
Да, проверенный документ сохранился в своем серверном пространстве и открылся из чистого браузерного профиля. Для этого нужно включить AFFiNE Sync.
Заменит ли AFFiNE одновременно Notion и Miro?
Для простых документов и схем он объединяет два сценария. Полный перенос существующих процессов мы не проверяли.
Хватит ли 2 ГБ RAM?
Такого теста не было. Рекомендация этого разбора основана на живом стенде CPU4-RAM8-DISK100, а цифра ~214 МиБ относится только к простоящим контейнерам.
Сколько пользователей в базовой self-hosted версии?
В документации AFFiNE указан лимит 10 мест в рабочем пространстве без Team-плана. Саму многопользовательскую сессию мы не испытывали.
Есть ли ИИ без отдельного ключа?
В проверенном интерфейсе есть AI BYOK (Beta), то есть настройка собственного ключа провайдера. Вызов модели со стенда не выполняли.
Весь ли AFFiNE распространяется по MIT?
Нет оснований так утверждать. README и лицензия backend описывают разные части и ограничения; для коммерческого использования условия нужно уточнить.
Итог
AFFiNE уже дает рабочую связку документа и доски на своем сервере. На стенде 0.27.4 документ пережил перезапуск и открылся в чистом браузере; полный перенос команды зависит от ее сценариев, лимита мест и условий лицензии серверной части.
Рекомендуемая конфигурация для установки:
4 vCPU · 8 ГБ RAM · 100 ГБ NVMe
Не хотите устанавливать вручную?
Запустите AFFiNE на этой конфигурации автоматически - от 990 ₽/мес.